Technischer Spezialist - Facility Management (w/m/d) at Heimstaden

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Technical Facility Management, Preventive Maintenance, Statutory Compliance, Asset Management, Data Quality Assurance, Defect Management, Risk Management, Technical Evaluation, Quality Assurance, Supplier Management, HSE Compliance, Root Cause Analysis, Stakeholder Communication, Project Support, Reporting, KPI Analysis

Industry

Real Estate

Description

Unternehmensbeschreibung Willkommen bei Heimstaden Bostad, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen. Mit Niederlassungen in neuen europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieterinnen und Mietern durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern. Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur. Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens! Stellenbeschreibung In dieser Position in unserer Facility Management Organisation in Deutschland verantwortest du die Sicherstellung der fachlich korrekten, norm- und gesetzeskonformen Bearbeitung komplexer technischer Themen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Kategorie‑Verantwortung & Einhaltung der Standards: Aufbau/Pflege des präventiven Wartung‑/Prüfkalenders nach gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben; frist‑ und normgerechte Durchführung sicherstellen; Nachweise vollständig bereitstellen. Anlagen‑& Datenmanagement: Pflege des Anlagenregisters (Kennzeichnung, Kritikalität), Sicher-stellung der Datenqualität; Hochladen aller Prüfberichte, Protokolle und Fotodokumentation (Evidenz‑Pflicht). Mängel‑/Risikomanagement: Führen eines Mängel‑ und Risikoregisters, Priorisierung und Nachverfolgung bis zur Beseitigung; Sofortmaßnahmen und Eskalation bei Gefährdungen. Fachliche Prüfung & Entscheidungsvorlagen: Bewertung von Angeboten, Leistungsver-zeichnissen und Rechnungen; Reparatur & Austausch‑Empfehlungen und Kosten‑/Nutzen‑Abwä-gungen. Qualitätssicherung im Feld: Begleitung/Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Sondermaß-nahmen; Abnahme, Reklamationsmanagement, Lessons Learned. Lieferantensteuerung & HSE: Prüfung von Qualifikationen, Freigaben/RAMS, Einweisung vor Ort; Mitwirkung bei Lieferantenaudits mit Procurement/QHSE. Stabilisierung &Standards: Ursachenanalysen bei Wiederholstörungen; Initiierung von Stabilisie-rungsmaßnahmen (z. B.Komponenten‑Upgrades, Intervallanpassungen); Erstellung/Aktualisierung von Arbeits‑ und Prüfanweisungen. Schnittstellenarbeit: Fachliche Unterstützung der TIM‑Koordinator:innen und des Handwerks/ Caretaking; klare Melde‑ und Eskalationswege. Projekte/Capex: Technische Zuarbeit und Übergabe von großen Maßnahmen (Scope), inkl.Dokumente an Technisches Project Management. Behörden/Versicherung/Prüfungen: Fachansprechpartner:in bei Prüfungen, Behörden‑ und Versicherungsanfragen. Berichte & KPIs: Erstellung von Berichten, Analysen und Handlungsempfehlungen (PPM‑termingerecht, Evidenz‑Vollständigkeit, offene Mängel, Wiederholstörungen). Schulung & Wissenstransfer: Kurzschulungen/Leitfäden für operative Teams zu Prüfpflichten, Evidenz, Meldewegen. Qualifikationen Um in dieser Stelle erfolgreich zu sein, bringst du unter anderem folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium Erfahrung im technischen Facility Management oder Spezialgewerk Kenntnisse gesetzlicher und normativer Anforderungen (z. B. Betreiberverantwortung) Erfahrung in der Sicherstellung und Kontrolle von Wartungen und Prüfungen Gutes technisches Analyse- und Dokumentationsvermögen Technische Spezialisierung (z. B. TGA, Brandschutz, Aufzug, Elektrotechnik) Kenntnisse im Vertrags- und Dienstleistermanagement Zusätzliche Informationen Das bieten wir Dir: 🌿 Modernes Büro mit nordischem Flair, Dachterrassen, Sauna, Fitnessstudio & grünem Innenhof 🚀 Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven 💶 Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung & vermögenswirksame Leistungen 🕓 Flexible Arbeitszeiten und eine faire Work-Life-Balance 🚉 Subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr 🏖️ 30 Tage Urlaub – Zeit für Dich 🌍 Vielfalt & Chancengleichheit – wir leben Diversität im Alltag 👯‍️ Teamevents und Teambudget für Aktivitäten Klingt spannend? Dann bewirb Dich direkt über unsere Karriereseite – mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Startdatums. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Zukunft des Wohnens zu gestalten! Mehr über uns findest Du auf www.heimstaden.com und www.heimstaden.de. Wir bei Heimstaden glauben, dass uns Vielfalt stärker macht. Unsere inklusiven und integrativen Teams spiegeln die Gemeinschaften wider, in denen wir tätig sind. Sie bringen mutige Ideen und Leidenschaft ein, um Friendly Homes zu schaffen und die Zukunft des Wohnens zu gestalten.

Responsibilities

The role is responsible for ensuring the technically correct, compliant processing of complex technical issues within the German Facility Management organization, including managing preventive maintenance schedules and maintaining asset data quality. Key duties involve leading defect and risk management, technically reviewing offers and invoices, controlling field quality, managing suppliers, and acting as a technical contact for authorities and insurance.