Technology Planning & Governance at OCBC

Pagedangan, Banten, Indonesia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

IT Governance, Regulatory Compliance, Audit Coordination, Risk Management, KPI Management, Jira, Confluence, Training Coordination, IT Policy Development, Stakeholder Management, Data Analysis, Banking Operations, IT Infrastructure, Project Coordination

Industry

Description

Technology Governance: 1. Merancang, menyusun, dan memperbarui kebijakan serta prosedur Teknologi Informasi (TI) secara berkala. Seluruh dokumen ini harus selaras dengan kerangka kerja tata kelola TI yang diakui (seperti COBIT, ISO 27001) serta standar industri yang berlaku. 2. Memantau dan menganalisis secara aktif setiap perubahan regulasi yang dikeluarkan oleh badan pengawas, khususnya Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Bank Indonesia (BI), serta lembaga relevan lainnya. Mengidentifikasi implikasi perubahan regulasi terhadap operasional TI perusahaan dan merancang strategi adaptasi yang tepat. 3. Bekerja sama dengan departemen dan tim terkait untuk mempersiapkan serta mengajukan dokumen yang diperlukan guna memenuhi persyaratan kepatuhan regulasi. Memfasilitasi penyelarasan seluruh aktivitas dan inisiatif TI agar selaras dengan ekspektasi dan mandat dari otoritas pengawas. 4. Bertindak sebagai kontak utama dan koordinator untuk seluruh proses audit TI, baik audit internal maupun eksternal (misalnya oleh auditor eksternal atau auditor regulator). Tanggung jawab meliputi penyediaan dokumen audit yang lengkap, memberikan klarifikasi atas temuan auditor, serta memastikan tindak lanjut (follow-up) yang efektif terhadap temuan audit dan rekomendasi perbaikan. 5. Menyusun laporan tata kelola TI yang komprehensif dan strategis untuk manajemen senior serta otoritas regulator. Laporan ini mencakup pembaruan status kepatuhan, penilaian kematangan tata kelola (governance maturity), serta inisiatif manajemen risiko yang telah dijalankan. Technology Workforce Lead 1. Berkoordinasi dengan HR terkait pengelolaan dan pelaksanaan rekrutmen di Divisi Teknologi terutama dari sisi administrasi serta proses testing calon karyawan 2. Berkoordinasi dengan HR Learning Development untuk pengelolaan program training di Divisi Teknologi baik dalam hal penyusunan training path, monitoring realisasi training dan pencatatan administrasi training 3. Mempersiapkan dan mengkoordinasikan proses penyusunan KPI di Divisi Teknologi serta melakukan monitoring pencapaian KPI secara berkala 4. Mengkoordinasikan proses penyediaan data perhitungan pencapaian Rekan Mid Year dan End Year di Divisi Teknologi untuk disampaikan ke pimpinan unit / department di Divisi Teknologi 5. Melaksanakan program Banking Academy IT bersama dengan tim HR yaitu penyusunan silabus program, mekanisme penilaian dan evaluasi peserta secara berkala 6. Mengembangkan tools kerja IT yaitu Jira, Jira Ext, dan Confluence yang akan digunakan oleh Squad / Divisi Teknologi 7. Mengkoordinasikan proses review UAM UAP tahunan kepada SME terkait serta melakukan monitoring progress pemenuhan review 8. Melaksanakan program branding dan engagement di Divisi Teknologi sesuai dengan rencana dan target yang sudah ditetapkan 9. Mengelola administrasi data WFO/WFH, Lokasi Kerja, Mailing List, Akses ke tolos IT (Jira, Jira Ext, Confluence) di Divisi Teknologi agar selalu update untuk dapat digunakan oleh unit kerja terkait 10. Mengadministrasikan proses perhitungan tunjangan shift di tim technology Infrastructure ke pimpinan unit kerja terkait dengan meneruskan ke tim HR untuk proses pembayarannya. 11. Mematuhi segala Kebijakan dan Prosedur yang berlaku 12. Melakukan identifikasi, menilai, mereview, mengontrol, memitigasi dan melaporkan risiko yang ada dalam seluruh proses kerja dalam lingkup kerjanya 13. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan arahan atasan selama berkaitan dengan kepentingan bank

Responsibilities

The role involves managing IT governance, regulatory compliance, and audit processes while ensuring alignment with industry standards like COBIT and ISO 27001. Additionally, it oversees technology workforce development, including recruitment, training programs, KPI monitoring, and the administration of IT collaboration tools.