Tècnic/a de Serveis Administratius at IRTA

Constantí, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jun, 26

Salary

23594.0

Posted On

04 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Purchasing Management, Logistics Coordination, Human Resources Support, Travel Management, Accounting Closing Support, Inventory Management, Business Activity Coordination (CAE), Documentation Processing, Onboarding Support, Data Entry, Visitor Reception, Facility Management, Event Organization, Occupational Risk Prevention, Teamwork

Industry

Research Services

Description

Busquem incorporar un/a Tècnic/a de Serveis Administratius, per l'equip de Serveis Corporatius de Proximitat, amb ubicació a Mas Bové (Constantí, Tarragona), oferim l’oportunitat de formar part d’una organització amb un entorn de treball dinàmic, col·laboratiu i orientat al desenvolupament professional. La persona seleccionada s’incorporarà per portar a terme tasques de suport a les persones treballadores del centre en les gestions administratives dels àmbits: econòmic, compres, logística, recursos humans i viatges, entre d’altres. Funcions i responsabilitats Gestionar les compres del centre, incloent sol·licituds internes, proveïdors, comandes, facturació i quadre de caixa, i donar suport al tancament comptable elaborant l’inventari anual amb la informació de les unitats de recerca. Gestionar les comandes i viatges segons les necessitats del personal tècnic i investigador. Gestionar la Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE), sol·licitant i revisant la documentació dels tercers per assegurar que compleix els requisits establerts. Col·laborar amb el tràmit i confecció de la documentació per a l’enviament de material a nivell nacional com internacional. Donar suport a la Direcció de Persones en incorporacions i gestió de presència i documentació laboral, incloent contractes, convenis, FIPs/FIEs, bonificacions (GESBONS), documentació d’estrangeria, eTempo i DLT. Introduir les dades relatives a les activitats de transferència del personal investigador en el Portal de Transferència, dades científiques al portal iMarina, així com la introducció en el CRM de les dades relatives a les oportunitats. Gestionar la recepció de visites i l’atenció a l’usuari intern i extern, incloent la recepció presencial, atenció telefònica i la gestió de missatgeria. Portar a terme la gestió operativa dels espais del centre d’equipaments, reserva de sales, càtering, donant suport al personal del centre. Donar suport en l’organització de jornades i els esdeveniments que s’organitzin al centre garantint un correcte desenvolupament d’aquest. Col·laborar amb Prevenció de Riscos Laborals en la gestió de la logística de les revisions mèdiques, col·laboració en els tràmits d’incidents i accidents, registre i control de l’entrega d’EPIS, i la coordinació d’activitats amb empreses externes. Requisits i experiència Cicle formatiu de Grau Mitjà en Administració o titulacions equivalents Ofimàtica Català i Castellà Nivell intermedi d'anglès Experiència prèvia en llocs de treball similars Persona amb facilitat per al treball en equip, capacitat per adaptar-se a entorns multidisciplinaris i amb orientació al creixement i desenvolupament professional. Persona compromesa, orientada al servei i als resultats, amb capacitat de cooperació i iniciativa en l’execució de les seves tasques. Mèrits addicionals Formació complementària i/o superior relacionada amb l’àmbit de treball Experiència en gestió de bases de dades Experiència de treball en organitzacions de recerca i/o en empreses d’àmbit agroalimentari Formació en seguretat i prevenció de riscos laborals Avantatges d'Unir-se al nostre Equip Contracte Indefinit Jornada de 37,5 hores a la setmana, amb divendres tarda lliure. Jornada intensiva del 15/06 al 15/09 22 dies de vacances 3 dies de conciliació 45 hores d'assumptes propis Horari flexible que permet un bon equilibri vida laboral i personal. Formació continuada i oportunitats de creixement professional. Nivell retributiu: 3.1 de l'Escala Tècnica i de Suport. Procés de Selecció: Valoració curricular: Es valoraran els requisits i mèrits acreditats d’acord amb els criteris establerts a l’oferta. Entrevista(s) personal(s): Es realitzaran davant d’un Comitè de Selecció per valorar la idoneïtat del perfil professional i competencial de la persona candidata. Proves complementàries (si escau): En funció del perfil del lloc i les necessitats del procés, es podran incloure proves competencials específiques i/o una prova psicotècnica, amb l’objectiu de valorar amb més precisió l’adequació de les candidatures. Instruccions per Apuntar-se Si estàs interessat/da en aquesta posició i consideres que compleixes amb els requisits, envia el teu currículum i una carta de motivació. Es garanteix la igualtat de tracte i d’oportunitats de totes les candidatures inscrites als processos de selecció, evitant qualsevol estereotip, actitud o barrera vinculada al gènere, l’orientació sexual, l’origen, l’edat, la ideologia o qualsevol altra condició potencialment discriminatòria. Així mateix, es tenen en compte els compromisos d’inclusió envers els col·lectius en situació de vulnerabilitat, reservant el primer torn del procés de selecció a les persones amb diversitat funcional. Calendari del procés 7 dies naturals: Publicació i difusió de la oferta de feina: web de l’IRTA i/o xarxes socials. 20 dies laborables següents: Entrevista i/o proves a les candidatures més idònies segons el perfil ofert. Inici contracte: segona quinzena de març 2026 (aproximadament)

Responsibilities

The role involves providing administrative support to center staff across various areas including finance, purchasing, logistics, human resources, and travel management. Key duties include managing center purchases, coordinating business activities (CAE), supporting HR processes like onboarding, data entry into specific portals, and managing facility operations and event organization.