Técnico/a Administrativo/a de Back Office y logístca at Hana Group US

Alcobendas, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

16345.0

Posted On

10 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, SAP, Advanced Excel, Inventory Management, Billing, Procurement, Supply Chain Management, English B2, Reporting, Back Office Administration, Vendor Coordination, Stock Control

Industry

Manufacturing

Description

¿Te apasiona la cocina asiática y quieres crecer en un entorno global? ¡Aplica ahora!” Formarás parte de Grupo Hana, un líder mundial en platos recién preparados take away. Con más de 1.500 puntos de venta en 13 países, nuestra misión es ofrecer comida deliciosa y de alta calidad, cuidando del planeta y manteniendo nuestros valores de Actuar, Cuidar, Atreverse y Confiar. Forma parte de un equipo dinámico y multicultural en el área de Administración y Logística, donde podrás desarrollarte profesionalmente y contribuir a una experiencia global que está revolucionando el retail alimentario. ¡Aplica ahora y sé parte de esta aventura culinaria! Buscamos una persona que se una al área de Administración y Logística de Hana Group España como Técnico/a Administrativo/a back office (Logística). Darás soporte administrativo a las áreas de Compras, Logística y Comercial, garantizando la correcta gestión de pedidos, la coordinación con proveedores y puntos de venta, la facturación y el mantenimiento actualizado de la información necesaria para asegurar la continuidad de la operación. Tareas Gestión administrativa de pedidos Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos de compra y venta. Coordinar la gestión administrativa del ciclo completo del pedido. Realizar el seguimiento de entregas y plazos. Gestionar incidencias relacionadas con pedidos y coordinar su resolución con las áreas implicadas. Compras y aprovisionamiento Supervisar los niveles de stock y detectar necesidades de reposición. Realizar el seguimiento de pedidos con proveedores. Confirmar, modificar o cancelar pedidos cuando sea necesario. Mantener actualizada la base de datos de proveedores, productos, precios y condiciones. Gestión de inventario Participar en la realización y control de inventarios. Verificar discrepancias de stock y colaborar en su resolución. Mantener actualizada la información de existencias en SAP. Facturación y administración Emitir y revisar facturas conforme a los procedimientos establecidos. Dar soporte administrativo en procesos de compras y ventas. Gestionar documentación administrativa derivada de la actividad diaria. Reporting y análisis Elaborar informes de compras, ventas e inventario. Analizar datos para apoyar la toma de decisiones del área. Actualizar indicadores e información de seguimiento. Atención y soporte Atender consultas telefónicas y por correo electrónico de clientes y proveedores. Dar soporte administrativo a los diferentes puntos de venta. Coordinar la comunicación entre los distintos departamentos implicados. Requisitos Al menos 2 años en puestos administrativos relacionados con Compras, Logística, Back Office Comercial o Supply Chain. Nivel avanzado de Excel. Experiencia trabajando con SAP. Conocimientos de procesos de compras, facturación e inventarios. Valorable experiencia en gestión de pedidos (Order Management). Inglés nivel B2 (oral y escrito). Beneficios Horario L a J de 8.00 a 17.00 - Viernes de 8.00 a 15.00 Ambiente de trabajo diverso e inclusivo Incorporación inmediata

Responsibilities

Provide administrative support to the Purchasing, Logistics, and Commercial areas to ensure correct order management and supplier coordination. Responsibilities include managing billing, monitoring stock levels, and maintaining updated information in SAP to ensure operational continuity.