Técnico/a Administrativo/a Ofertas estratégicas at Veolia Environnement SA

Madrid, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Public Procurement, Administrative Processing, Licitation Experience, Regulatory Compliance, Technical Support, Document Formatting, Organizational Skills, Collaboration, Attention to Detail, Time Management, Communication, Classification Management, Office Tools Proficiency, Quality Assurance, Environmental Awareness

Industry

Environmental Services

Description

Descripción de la empresa Como referente de la transformación ecológica, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura. Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua💧, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos ♻ transformándolos en nuevos recursos, y energía 🔋mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades. Descripción del empleo Desde la Oficina Corporativa de Ofertas Estratégicas estamos buscando un/a responsable de ejecutar con máxima precisión todas las tareas administrativas y documentales vinculadas a las ofertas estratégicas de la compañía. Tu labor será fundamental para asegurar el cumplimiento normativo, el respeto de plazos críticos y la calidad en la presentación de licitaciones, prestando soporte técnico-administrativo a las Direcciones Territoriales y áreas corporativas. Entre las principales funciones a desarrollar se encuentran: Preparar, actualizar y custodiar la documentación acreditativa corporativa (certificados de solvencia, acreditaciones, etc.) para licitaciones Alpha+ o superiores Elaborar y tramitar la documentación administrativa del Sobre A en ofertas Alpha+ o superiores Mantener actualizadas las clasificaciones de todas las sociedades del grupo, gestionando renovaciones, ampliaciones y modificaciones ante organismos competentes Registrar y monitorizar plazos y requisitos formales de cada licitación Mantener un sistema de archivo ordenado, trazable y accesible de toda la documentación generada Proporcionar soporte especializado a las Direcciones Territoriales en la recopilación y validación de documentación administrativa para ofertas Colaborar transversalmente con diferentes áreas para asegurar la coherencia y completitud de los documentos Actuar como punto de contacto técnico-administrativo para consultas sobre licitaciones y clasificaciones Aplicar formato profesional y maquetar documentación de ofertas según plantillas corporativas Garantizar la homogeneidad, calidad visual y cumplimiento de estándares en todos los documentos presentados. Requisitos Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección o equivalente Valorable: Formación complementaria en contratación pública, gestión documental, licitaciones o clasificación empresarial Idiomas: Deseable catalán. Experiencia Profesional Mínimo 5 años en gestión documental, tramitación administrativa de ofertas públicas o funciones similares Experiencia demostrable en entornos de licitaciones y contratación pública Valorable: Experiencia en gestión de clasificaciones empresariales y tramitación ante organismos oficiales Conocimientos Técnicos Conocimiento sólido de normativa de contratación pública (LCSP) Conocimiento del sistema de clasificación empresarial y requisitos de acreditación Dominio avanzado de herramientas ofimáticas Experiencia en sistemas de gestión documental corporativos Valorable: Conocimiento de plataformas de licitación electrónica y registro de licitadores Información adicional ¿Qué podemos ofrecerte? Posición estratégica en el área corporativa Desarrollo profesional en entorno de alto impacto Integración en equipo multidisciplinar Estabilidad en compañía consolidada Proyecto profesional de largo recorrido Formación continua en contratación pública y clasificaciones Flexibilidad horaria. Teletrabajo 2 días a la semana. En Veolia, sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros logros. Por eso, promovemos su integración desde un firme compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres, compartiendo nuestra cultura corporativa, experiencia y buenas prácticas. Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua. Juntos, construimos un presente más verde e inclusivo. ¡Si quieres formar parte de este equipo y sumarte a este gran reto, no dudes en postularte a la oferta! Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación. Tipo de Contrato: Indefinido

Responsibilities

The role involves executing administrative and documentary tasks related to the company's strategic offers, ensuring compliance with regulations and deadlines. The candidate will provide technical-administrative support to various departments and maintain organized documentation.