Técnico de BackOffice at SGS

Lisbon, , Portugal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 May, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Audit Management, Proposal Approval, Product Certification, Service Certification, Documentation Analysis, Data Entry, Anomaly Reporting, Internal Communication, External Communication, IFS, BRC, FSSC, MSC, ISO 22000, Management System Compliance, Organization

Industry

Professional Services

Description

Descrição da empresa Somos a SGS – a empresa líder mundial em testes, inspeção e certificação. Somos reconhecidos como uma referência global em qualidade e integridade. Os nossos 93.000 colaboradores operam numa rede de 2.600 escritórios e laboratórios, e trabalham em conjunto para possibilitar um mundo melhor, mais seguro e mais interligado. Descrição do emprego Estamos à procura de um(a) Técnico(a) de Backoffice para reforçar a sua equipa. Procuramos um profissional organizado, proativo e com competências técnicas na área de certificação, capaz de apoiar a aprovação de propostas e a gestão de auditorias. O(a) profissional será responsável pelas seguintes tarefas: Gestão de auditorias de certificação Preparação de PWS para aprovação de propostas Suporte e desenvolvimento de certificação de produto e serviço Interação com afiliadas e outras partes interessadas Recolha, compilação e análise de documentação de auditoria Aprovação administrativa de documentação e processos Registo de dados nos diferentes sistemas, garantindo atualização e integridade Reporte de anomalias nos sistemas Comunicação com clientes internos, externos e/ou fornecedores Cumprimento dos requisitos do Sistema de Gestão Habilitações Perfil de Competências que procuramos: Escolaridade mínima - 12º ano. Experiência em gestão de auditorias de certificação e processos administrativos Capacidade de preparar documentação para aprovação de propostas, incluindo PWS nos referenciais: IFS, BRC, FSSC, MSC e ISO 22000 Habilidade em suporte e desenvolvimento de certificação de produto e serviço Conhecimento dos procedimentos internos da área, garantindo cumprimento dos requisitos do Sistema de Gestão Capacidade de recolher, compilar e analisar documentação de auditoria Domínio de registo de dados e reporte de anomalias em sistemas Boa comunicação para interação com clientes internos/externos e afiliadas Informações adicionais Valorizamos perfis que demonstrem: Orientação para o cliente (interno ou externo) e capacidade de cooperação; Atitude proativa, dinamismo e com experiência no suporte a equipas de vendas; Facilidade no relacionamento interpessoal e trabalho em equipa; Forte capacidade de comunicação, persistência e organização; Conhecimento em Inglês.

Responsibilities

The Back Office Technician will be responsible for managing certification audits, preparing documentation for proposal approvals, and supporting product and service certification development. This role also involves interacting with affiliates, compiling audit documentation, performing administrative approvals, and registering/analyzing data in various systems.