Técnico em Administração- Presencial - Macaé - RJ at Capco Singapore

Rio de Janeiro, rio de janeiro, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Office Suite, Digitalization, Document Classification, Report Generation, Audit Preparation, Information Retrieval, Policy Implementation, Access Control, Document Review, Project Coordination, Technical Documentation Analysis, Compliance, Administrative Processes, Data Entry, Team Collaboration, Process Monitoring

Industry

Financial Services

Description

REQUISITOS MANDATÓRIOS EXPERIÊNCIA Mínimo de 06 (seis) anos de experiência em atividades similares ao escopo dos serviços; Pacote Office. ESCOLARIDADE Nível de Formação: Técnico em Administração, Secretariado ou outras áreas correlatas à especialidade. ATRIBUIÇÕES Organização e classificação de documentos físicos e eletrônicos de acordo com normas e procedimentos internos; Digitalização de documentos físicos, garantindo a preservação e acessibilidade das informações; Cadastramento de Informaçõesem sistemas de gestão documental, como GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e SAP; Acompanhamento e monitoramento de fluxo de documentos e processos administrativos, garantindo que sejam concluídos conforme os prazos estabelecidos; Geração de relatórios sobre a situação dos documentos e processos em andamento, apresentando informações para a gestão; Organização de documentação para auditorias internas para verificar a conformidade e integridade dos documentos e processos; Garantia da organização e conservação dos arquivos físicos e eletrônicos, promovendo a integridade das informações; Assessoria na pesquisa e recuperação de informações e documentos solicitados por diversas áreas da empresa; Procedimentos para a elaboração e implementação de procedimentos e políticas de gestão de documentos; Controle de Acesso a Documentos sensíveis, assegurando que apenas pessoas autorizadas possam consultá-los; Atualização de Documentação e revisão de documentos para garantir que estejam sempre de acordo com as normas e informações vigentes; Trabalho em conjunto com equipes de projetos na organização e controle de documentos gerados durante o ciclo do projeto; Análise de documentação técnica de projetos, assegurando que esteja completa e conforme os requisitos estabelecidos; Suporte à Fiscalização: Atuar em conjunto com a fiscalização para garantir que todos os documentos necessários para auditorias e verificações estejam disponíveis e em conformidade. Sobre a CAPCO: Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros. Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!! #LifeAtCapco PRÓXIMOS PASSOS: Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves organizing and classifying physical and electronic documents, ensuring compliance with internal procedures. Additionally, the technician will monitor document flows and generate reports for management.