Técnico Gestión Documental - Energías Renovables at RDT

Alcobendas, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Classification, Document Coding, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Cloud Computing, English Proficiency, Analytical Capacity, Communication, Planning and Organization, Time Management, Teamwork, Critical Thinking, Proactivity, Adaptability, Flexibility

Industry

Engineering Services

Description

Estamos buscando un Técnico de Documentación para trabajar con nosotros en los proyectos (AUSTRALIA) de uno de nuestros clientes del sector Energías Renovables. Entre las tareas a realizar se encuentran las siguientes: • Clasificación de la documentación y asignación de su codificación correspondiente. • Revisión de la documentación del proyecto conforme a los estándares establecidos. • Adecuación del formato documental cuando sea necesario. • Coordinación con headquarters para trasladar las necesidades del equipo de proyecto (Australia) y alinearlas con las soluciones definidas, conforme al sistema de gobernanza de la PMO. • Elaboración de comparativas entre documentos. • Configuración, lanzamiento y seguimiento de flujos de aprobación documental. • Gestión de accesos de usuarios al sistema y soporte funcional cuando sea requerido. • Adquisición y mantenimiento del conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía. • Participación en la formación de usuarios del software de gestión documental. • Elaboración de informes periódicos, identificando riesgos, incoherencias, inconsistencias y cualquier incidencia relevante, y comunicándolos de forma inmediata a los responsables. • Conocer y cumplir las medidas de prevención y de respeto al medioambiente que, en cada caso, sean adoptadas. • Ser responsable de su propia Seguridad. Debe conocer y cumplir las normas generales y las específicas de su puesto de trabajo para colaborar con la empresa en el deber de protección. Se requiere disponer de formación en Información y Documentación, con destreza en herramientas ofimáticas como Microsoft Word, Excel o Power point, trabajo en la nube y nivel alto de inglés. Entrada a partir de las 7.00 a.m hora de Madrid. Modalidad 2 días teletrabajo, 3 presencial. Incorporación 1 de Septiembre. Muy valorable las siguientes aptitudes: • Capacidad de análisis. • Comunicación. • Planificación y organización. • Gestión del tiempo. • Trabajo en equipo. • Pensamiento crítico. • Proactividad, aportando su punto de vista y analizando la particularidad de cada proyecto. • Adaptación al cambio y flexibilidad

Responsibilities

Responsible for classifying, coding, and reviewing project documentation according to established standards for renewable energy projects in Australia. This includes managing approval workflows, coordinating with headquarters, and providing functional support for document management systems.