Teknisk administratör - Tunnelbana at Centio

Stockholm Municipality, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 May, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Technical Administration, Information Coordination, Project Support, Meeting Minutes, Contract Coordination, Public Records Requests, Information Compilation, Content Creation, User Adaptation, Stakeholder Communication, Prioritization, Multitasking, Analytical Thinking, Solution Orientation, Collaboration, Structured Work

Industry

Civil Engineering

Description

Vi söker en Teknisk administratör - Tunnelbana till en myndighet inom trafik. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Rollen innebär att fungera som administratör med ansvar för att samordna information i projekt och omsätta komplex information till lättförståelig text. Du stödjer projektledningen och chefer genom att driva och följa upp informationsaktiviteter mot interna och externa intressenter samt föra mötesprotokoll. Rollen omfattar både strategiskt och operativt arbete och kräver god förmåga att prioritera samt hantera flera uppgifter samtidigt. Arbetsuppgifter Delta i och protokollföra möten Samordna och läsa avtal Driva och hantera begäran om offentliga handlingar från extern part Inhämta och sammanställa komplex information och omvandla den till begriplig och användaranpassad svenska för interna och externa kanaler, i både text och bild samt rörligt material Stötta projektledningen och chefer med information utifrån projektets behov och ambitioner Samarbeta med kommunikationsavdelningarna Krav (OBS, obligatoriska) Flytande svenska i tal och skrift. Utbildning inom Informationshantering, Projektadministration, Teknisk dokumentation eller liknande på YH eller motsvarande yrkeserfarenhet i minst 5 år. Minst 3 års erfarenhet från rollen som teknisk administratör eller motsvarande från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, teknik, fordon, IT, etc. Minst 3 års erfarenhet av att samla in och sammanställa komplex information och producera innehåll till text, bild och rörligt material för interna och externa kanaler. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ta fram teknisk information med hög språklig precision samt erfarenhet av att omvandla komplexa tekniska texter och expertresonemang till begriplig/lättillgänglig text och användaranpassad svenska. Du har vana av att skriva för olika målgrupper och kan anpassa språk, struktur och tonalitet till klarspråk eller enkel svenska, utan att innehållet förlorar i korrekthet. Minst 3 års vana av att skriva för olika målgrupper (fackkunniga, allmänhet blandade målgrupper) genom att anpassa språk, struktur och tonalitet till klarspråk eller enkel svenska, utan att innehållet förlorar i korrekthet. Minst 3 års erfarenhet av att leda och protokollföra möten i större projekt‑ eller linjeorganisationer. Minst 3 års erfarenhet av att stötta projektledning och chefer med analyser, sammanfattningar och informationsstöd. Meriterande Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från offentlig verksamhet. Personliga egenskaper Analytisk Lösningsorienterad Samarbetsorienterad Strukturerad Lyhörd Förmåga att kommunicera på god svenska, anpassat efter budskap, intention och kontext Driven och självständig Gott ordningssinne Förmåga att snabbt sätta sig in i och förstå olika teknikområden och problemställningar i projektet Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

Responsibilities

The role involves functioning as an administrator responsible for coordinating project information and translating complex data into easily understandable text for various stakeholders. Key duties include supporting project management by driving information activities, taking meeting minutes, and handling public document requests.