Telefonistin Arztpraxis (m/w/d) in Dortmund at CORIUS Gruppe

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 May, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Telephone Management, Appointment Scheduling, Administrative Work, Office Activity, Customer Service, Empathy, Structure, Responsibility, Complaint Management, German Language Proficiency

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Herzlich willkommen im MVZ Hansaklinik in Dortmund! Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärzt:innen als in den meisten Universitätskliniken, unsere Laser-Abteilung ist eine der umfangreichsten in ganz Deutschland. Als Mitglied der Corius-Gruppe, dem größten Netzwerk dermatologischer und phlebologischer Praxen und Kliniken in Deutschland und der Schweiz, profitieren unsere Mitarbeiter:innen darüber hinaus von zahlreichen zusätzlichen Benefits, Fort- und Weiterbildungsangeboten und beruflichen Entfaltungsmöglichkeiten. Seien Sie als Teil unseres engagierten Teams hautnah dabei! Wir suchen Das MVZ Hansaklinik in Dortmund sucht ab sofort eine:n Telefonist:in mit Berufserfahrung in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 h/Woche) zur Verstärkung seines engagierten Teams. Aufgaben Bearbeitung von Terminanfragen (per Mail und per Telefon) Telefonmanagement Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise Allgemeine administrative Arbeit und Bürotätigkeit Qualifikation Mehrjährige praktische Arbeitserfahrung im Sekretariatsbereich, sehr gerne in einer Arztpraxis / im Krankenhaus Erfahrungen an der Rezeption und/oder am Telefon wünschenswert Erste Erfahrungen in der Sprechstunden- und Praxisorganisation wünschenswert Freundlichkeit, Höflichkeit und Spaß an der Arbeit mit Menschen sind uns sehr wichtig Aufgeschlossenheit und Empathie im Umgang mit unseren Patient:innen Selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise Gepflegtes Erscheinungsbild Erfahrung im Beschwerdemanagement von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Medizinisches oder verwaltungstechnisches Fachwissen ist nicht erforderlich Benefits Erfahrungen in der Sprechstunden- und Praxisorganisation einer ärztlichen Praxis wünschenswert Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit mit Menschen sind uns sehr wichtig Ein gepflegtes Äußeres Fließende Deutschkenntnisse Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen! Per Mail oder über ein anderes Portal eingereichte Bewerbungsunterlagen werden während des Bewerbungsprozesses in unser vorhandenes Bewerbermanagementsystem übernommen. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Wolters jederzeit gerne zur Verfügung.

Responsibilities

The main duties involve handling appointment requests received via email and telephone, managing all incoming and outgoing calls, and performing general administrative and office tasks.