Tender & Bid Operations Coordinator (m/f/d) at RAMBOLL US Consulting Inc

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Project Management, Tender Management, Bid Operations, Quality Assurance, Compliance, Coordination, Documentation Management, CRM Systems, MS Office, Data Management, Process Development, Teamwork, Communication, Attention to Detail, Time Management

Industry

Engineering Services

Description

Stellenbeschreibung Die Position kann an all unseren Bürostandorten in Deutschland besetzt werden. Du hast ein besonderes Gespür für Details und liebst es, komplexe Ausschreibungsprozesse durch Struktur und Qualität zum Erfolg zu führen? Du möchtest deine organisatorische Expertise in Projekten einbringen, die einen echten Unterschied für Umwelt und Gesellschaft machen? Du bist ein serviceorientierter Teamplayer und willst gemeinsam mit uns die Standards für eine nachhaltige Zukunft setzen? Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du eine sinnstiftende berufliche Perspektive suchst, könnte diese Position das Richtige für dich sein. Werde Teil unserer Client & Sales Teams als unser:e neue:r Tender & Bid Operations Coordinator (m/f/d) und gestalte gemeinsam mit uns eine lebenswerte Zukunft. Deine neue Rolle In deiner Rolle unterstützt du die Tender Leader und Fachbereiche operativ über den gesamten Ausschreibungsprozess hinweg und stellst strukturierte, qualitativ hochwertige Angebotsprozesse sicher. Deine Hauptaufgaben werden folgende sein: Operative Unterstützung von Ausschreibungen und Angeboten in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Tender Leadern Vorbereitung, Erstellung, Strukturierung und Upload von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen Sicherstellung von Vollständigkeit, Konformität und Qualität der Angebotsdokumente Koordination von Inputs aus verschiedenen internen und externen Beteiligten Unterstützung bei Termin-, Fristen- und Dokumentationsmanagement (PMO-Aufgaben) Zusammenstellung, Aufbereitung und Pflege von Zahlen, Daten und Fakten sowie CRM-Einträgen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Ausschreibungsprozessen, Vorlagen und Tools Über dich Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung, unabhängig von der Fachrichtung, mit Bezug zu Organisation, Projektarbeit oder kaufmännischen/technischen Themen Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Angebots-, Ausschreibungsmanagement oder in einer vergleichbaren Support-Rolle Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und Support-Orientierung sowie Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit Hohe Text- und Datenkompetenz sowie ein gutes Auge für Struktur, Layout und Qualität Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen Sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Tools Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir dir bieten Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche Unbefristete Anstellung ggf. auch in Teilzeit Ein umfangreich bezuschusstes ‘Deutschlandticket’ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung Investition in deine Entwicklung Vorgesetze, die unsere Führungsgrundsätze leben Eine Kultur, die dich als die individuelle Person, die du bist, willkommen heißt Inspirierende Kollegen;innen, Kunden und Projekte Das langfristige, strategische Denken eines stiftungseigenen Unternehmens Bist du bereit dabei zu sein? Bitte lade alle verfügbaren Arbeitszeugnisse (oder, wenn du außerhalb Deutschlands gearbeitet hast und keine Arbeitszeugnisse hast, die Kontaktdaten von Referenzen) aus deinen früheren Arbeitsverhältnissen und das Zeugnis deines höchsten Abschlusses hoch. Dies wird dazu beitragen, einen reibungslosen und schnellen Prozess zu ermöglichen, falls dir die Position angeboten wird. Wenn diese Dokumente nicht hochgeladen werden, könnte dies den Prozess verzögern. „Wir wissen, dass sich manche Bewerber:innen nur dann bewerben, wenn sie sämtliche Anforderungen erfüllen. Dabei sind Leidenschaft, Lernbereitschaft und Potenzial oft wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf. Unsere unterstützende Lernkultur bei Ramboll bietet dir den Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wenn dich diese Rolle anspricht, solltest du dich bewerben. Vielleicht bist du genau die passende Verstärkung für diese oder eine andere Position in unserem Team.“ Bewerbungsfrist: 29.03.2026 Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland Ramboll ist ein international tätiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen mit Wurzeln in Dänemark verfolgen wir das Ziel, nachhaltigen Wandel zu gestalten – für eine lebenswerte Zukunft von Mensch und Natur. Dieser Anspruch prägt sowohl unser Handeln als auch unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte gründet auf einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte. Offenheit und Neugier bilden dabei das Fundament unserer Kultur. In Deutschland arbeiten über 1.300 Mitarbeitende an 15 Standorten an innovativen, multidisziplinären Lösungen – unter anderem in den Bereichen Gebäude, Transport und Energie. Durch die Verbindung lokaler Expertise mit globalem Wissen tragen wir dazu bei, die Gesellschaften von morgen zu gestalten. Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion stehen im Zentrum unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass vielfältige Perspektiven und Erfahrungen entscheidend sind für die Gestaltung lebenswerter und zukunftsfähiger Gesellschaften. Deshalb begrüßen wir die Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Wir wissen, wie wichtig es ist, das richtige Gleichgewicht zwischen Arbeitsort, Arbeitszeit und persönlichem Leben zu finden. Falls du individuelle Bedürfnisse oder Anliegen im Bewerbungsprozess hast, wende dich gerne vertrauensvoll an unser Recruiting-Team unter: [email protected].

How To Apply:

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Responsibilities

The coordinator will provide operational support to Tender Leaders and specialist departments throughout the entire tender process, ensuring structured and high-quality bid processes. Key tasks include preparing, structuring, and uploading tender documents, coordinating inputs from stakeholders, and managing deadlines and documentation.