Tender & Contract Coordinator (m/w/d) 80-100% at Elis (Suisse) AG

Bern, Bern, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Tender Coordination, Contract Management, Organizational Skills, Analytical Thinking, Proactive Approach, Communication Skills, Stakeholder Engagement, Administrative Flair

Industry

Business Consulting and Services

Description

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’100 Mitarbeitenden und 17 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln. Zur Stärkung unseres Key Account Managements schaffen wir eine neue, strategisch wichtige Funktion: eine Rolle, die die Qualität unserer Offerten und Ausschreibungen massgeblich prägt und eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammenarbeitet. Wir suchen Sie als: Tender & Contract Coordinator (m/w/d) 80-100% Aufgaben Erstellung komplexer Offerten für Grosskund/innen in den Bereichen ICS, Healthcare, Hotellerie und Gastgewerbe Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Angebotsunterlagen Aktive Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen und Submissionen inkl. Anforderungsanalyse, Dokumentenerstellung, Qualitätssicherung und termingerechter Abgabe Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Verkauf, Einkauf, Betriebsleitungen und Produktmanagement Bei Bedarf direkte Interaktion mit Grosskund/innen zur Klärung von Anforderungen Qualifikation Kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium Erste Erfahrung im Innen- oder Aussendienst mit starkem administrativem Flair Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Aufgeweckte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und eigene Inputs einbringt Analytisches Denkvermögen und Freude an komplexen Fragestellungen Kontaktfreudige und verhandlungssichere Art mit dem Gespür, interne Stakeholder abzuholen Benefits 👥 Teamwork Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden 💰 Elis for all, ab 50.00 CHF Schon ab CHF 50.– profitieren Sie von attraktiven Angeboten aus dem «Elis for All»-Programm 🎁 Corporate Benefits Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees» 🎓 Weiterentwicklung Wir unterstützen Sie bei externen Weiterbildungen und Qualifizierungsmassnahmen Wenn Sie ein Organisationstalent sind, proaktiv handeln und sich für anspruchsvolle Offertenprozesse begeistern, eröffnen sich Ihnen bei Elis Schweiz vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an ch.job@elis.com.

Responsibilities

The Tender & Contract Coordinator will create complex offers for large clients and actively participate in public tenders and submissions. This role involves close collaboration with internal stakeholders and direct interaction with clients to clarify requirements.