DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Minogue Medical recrute actuellement un Coordonnateur d’appels d’offres et de soumissions qui relèvera directement de l’analyste principal des appels d’offres. En collaboration avec l’équipe des ventes, le titulaire du poste sera responsable de la rédaction, de la préparation et de la gestion des soumissions et des appels d’offres. Il s’agit d’un rôle entièrement en présentiel au bureau situé à Ville St-Laurent.

QUALIFICATIONS

• Un diplôme en finance, en affaires, en administration ou en génie.
• Un minimum de 2 à 4 ans d’expérience de travail pertinente;
• Expérience de travail pertinente dans la gestion d’appels d’offres, soumissions ou gestion de contrats (un atout).
• Connaissance des lois et règlements en matière d’approvisionnement (un atout).
• Solides compétences analytiques et quantitatives, avec la capacité de travailler avec de grandes quantités de données.
• Excellent souci du détail, capacité à respecter des délais serrés et à travailler efficacement sous pression.
• Solides compétences en informatique, y compris la maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
• Expérience avec les systèmes ERP (un atout).
• Familiarité ou expérience avec HubSpot (un atout).
• Capacité à collaborer entre divers départements et niveaux au sein de l’organisation.
• Solides compétences de communication et en rédaction en français et en anglais afin de soutenir les clients et équipes partout au Canada.

GENERAL DESCRIPTION OF THE POSITION

Minogue Medical is currently recruiting for a Tenders and Quotes Coordinator who will report directly to the Senior Tender Analyst. Working in collaboration with the sales team, the incumbent will be responsible for writing, preparing, and managing tenders, RFPs and quotes. The role is a fully in-person role in the office located in Ville St-Laurent.

QUALIFICATIONS

• A degree in Finance, Business, Administration or Engineering.
• A minimum of 2 to 4 years of relevant work experience,
• Experience in tenders, quotes, RFPs, or contract management (an asset).
• Knowledge of procurement laws and regulations or experience managing contracts and tenders (an asset).
• Strong analytical and quantitative skills, with the ability to work with large amounts of data.
• Excellent attention to detail, ability to meet tight deadlines, and work effectively under pressure.
• Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Excel, Word, and PowerPoint.
• Experience with ERP systems (an asset).
• Tech-savvy, with familiarity or experience with HubSpot (nice to have).
• Ability to collaborate across various departments and levels within the organization.
• Strong communication and writing skills in both French and English in order to support clients across Canada.
  Type d’emploi : Temps plein, Permanent
  Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentie

• Collaborate closely with the Minogue Medical Sales Team to prepare, write, and submit RFPs, quotes and tenders.
• Review and analyze automated tender emails and relevant websites to identify bidding opportunities.
• Evaluate tender documents, manage the bid process, and ensure timely submission.
• Maintain and organize tender and quotes files, ensuring all information and documentation are accurate and complete.
• Oversee contract management and ensure compliance with all terms and conditions of existing agreements.
• Develop and update templates for various quotes to streamline the tendering process.
• Work closely with and provide support to managers across departments.
• Carry out any other mandate given by the supervisor.