Γραμματέας Διεύθυνσης at TERNA ENERGY

Athens, Attica, Greece -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Flexibility, Adaptability, Attention to Detail, MS Office Proficiency

Industry

Renewable Energy Semiconductor Manufacturing

Description

Η ΤΕΡΝΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ, μέλος του Ομίλου MASDAR, αναζητά: Γραμματέα Διεύθυνσης Αρμοδιότητες: Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη και παράλληλα διευκολύνει τη ροή των εργασιών & των λειτουργιών του γραφείου. Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ. Οργανώνει συναντήσεις, τηλεδιασκέψεις και επαγγελματικά ταξίδια Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες Διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα, μεριμνά για την εφαρμογή των εσωτερικών εγκρίσεων, σύμφωνα με τα εταιρικά πρότυπα και τις διαδικασίες Τηρεί συνολικά το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και στη διανομή τους Απαιτούμενα Προσόντα: Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο 5 έτη εργασιακής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά) Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office Δεξιότητες: Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα Τήρηση διαδικασιών Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας Ευελιξία & προσαρμοστικότητα Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση Παροχές Εταιρείας: Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο

Responsibilities

The Secretary provides administrative support and facilitates the workflow of the office. Responsibilities include managing incoming calls, organizing meetings, and preparing reports.