רכז/ת תפעול - פרויקט גיור לעולי אתיופיה at The Jewish Agency for Israel

, , Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Project Management, Logistics Coordination, Human Resources, Communication Skills, Teamwork, Customer Service, Religious Knowledge, Volunteer Management, Reporting, ERP Systems, Office Software, Interpersonal Skills, Monitoring, Decision Implementation, Bilingual Proficiency

Industry

Non-profit Organizations

Description

סיוע מנהלי למנהל פרויקט במעטפת הגיור. ניהול שוטף ודיווח על הליכי פעילות מעטפת הגיור ובכללם: הדפסת חומרים, הזמנת וחלוקת צרכי דת, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות. ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים ותפקודי עבודה הכרוכים בהפעלת עובדי מעטפת הגיור בשטח: שליחי ומלווי יהדות ובנות השירות הלאומי, כולל קשר שוטף עם העובדים, מרכזי הקליטה ומערך הגיור. טיפול בנושאי כוח אדם של מעטפת הגיור. מעקב ודיווח שוטף של מצב המתגיירים בכל מרכזי הקליטה הנמצאים בתהליכי גיור. ריכוז ב עבודת מעטפת גיור בהנחיית מנהל הפרויקט ריכוז תהליכי גיוס והפעלה של מתנדבים מול שליחי יהדות והמלווים במרכזי הקליטה. אחריות על הכנת דיווח למערך הגיור ממשרד ראש הממשלה עבודה עם מערכת הג'אמפ, ERP ותוכנת אופיס. Requirements תואר ראשון בתחומים רלוונטיים - חובה. ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית ובניהול משרד – חובה. ניסיון קודם בעבודה עם עולים - יתרון משמעותי. שליטה מלאה בעברית ואנגלית, כולל כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ-חובה. ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת ועם תוכנות שונות, כולל Office, ERP, CRM, אינטרנט. תכונות אישיות: יכולת הקשבה ותקשורת בינאישית גבוהים, יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים. ניסיון ויכולת מוכחת בתחומי הדת וצרכי מעטפת הגיור. יכולת להידבר ולפעול מול שליחי יהדות ואנשי מערך הגיור. ביקורים לעיתים מזומנות במרכזי הקליטה כדי להיפגש עם אנשי מעטפת הגיור. נכונות לשעות עבודה בשעות לא שגרתיות בעת הצורך. *במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות. סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014. הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד.ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל. קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה- 01.12.2025

Responsibilities

The role involves providing administrative support to the project manager overseeing the conversion process for Ethiopian immigrants. Responsibilities include managing logistics, monitoring the status of converts, and coordinating with staff and volunteers in various absorption centers.