רכז/ת לשכה at The Jewish Agency for Israel

Bnei Brak, Tel-Aviv District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

21 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Time Management, Ability To Work Under Pressure, Interpersonal Skills, Sensitivity, Empathy, Office Software Proficiency, Hebrew Proficiency, English Proficiency, Customer Service, Administrative Tasks, Meeting Coordination, Logistical Support, Communication Skills, Team Management, Crisis Management

Industry

Non-profit Organizations

Description

Description למנהלת החטופים, השבים, הנעדרים ובני משפחותיהם במשרד ראש הממשלה דרוש/ה רכז/ת לשכה. לספק שרותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית , תוך מתן דגש על רגישות ואמפתיה בעבודה מול משפחות במצבי משבר. עבודה תחת מנהלת הלשכה. ניהול יומנים ולוחות זמנים של מטה המנהלת. אחריות על התנהלות יומית ובקרה על צוות הלשכה. תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל מפגשים עם משפחות. תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים, לשכות שרים משרדי ממשלה ועוד. מתן תמיכה לוגיסטית בפגישות והכנת חומרים רלוונטיים. מענה טלפוני ומתן מידע והכוונה ראשונית לפונים. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. Requirements יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות. יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית. שליטה מלאה בתוכנות אופיס. יחסי אנוש מעולים, רגישות ואמפתיה. שליטה מלאה בעברית ורמת ידע טובה באנגלית. נכונות לשעות עבודה גמישות [כולל סופי שבוע וחגים במידת הצורך]. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי – יתרון. ניסיון בעבודה מול קהל ומתן שירות. שירות לאומי / צבאי מלא חובה. תואר ראשון או סטודנטים בסוף התואר – יתרון. נסיון בעבודה מול לשכות ממשלתיות בדגש על לשכת רה"מ – יתרון. כחלק מתנאי הקבלה ידרש המועמד/ת לעבור הליך סיווג כתנאי להעסקתו/ה. מקום עבודה: בני ברק. סוג העסקה: העסקה בהסכם שעתי - יומי באמצעות ביחד הביתה ערבות הדדית בע"מ. היקף משרה: 100% * תינתן העדיפות להעסקת אנשים עם מוגבלות החברה שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל. את קורות החיים יש להעביר למייל shelly@b-yahad.org.il לא יאוחר מיום רביעי ה-15/10/2025, בשעה 12:00.

Responsibilities

The role involves providing secretarial and administrative support to the director of the office, with a focus on sensitivity and empathy when dealing with families in crisis situations. Responsibilities include managing schedules, coordinating meetings, and performing daily administrative tasks.