רכז/ת תפעול שותפויות יוקנעם ונשר at The Jewish Agency for Israel

Yokneam Ilit, North District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Budget Management, Contract Management, Data Collection, Reporting, CRM Systems, Team Collaboration, Meeting Coordination, Document Organization, Customer Service, Hebrew Proficiency, English Proficiency, Time Management, Attention to Detail, Interpersonal Skills, Adaptability

Industry

Non-profit Organizations

Description

מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל. טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות ניהול משרד מנהל/ת השותפות: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב. איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית לוועדת ההיגוי ועבודה במערכת CRM. סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות עם שותפים וגורמי חוץ שונים. ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש. סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש. Requirements ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה. ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים. עבודה במערכת הכספית- ERP ו/או ניהול כספים ותקציבים - יתרון תואר ראשון בתחום רלוונטי – יתרון היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון. שליטה מלאה בתוכנות ה - Office. עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה. תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך. מיקום: המשרדים ביקנעם. נדרשת הגעה יום בשבוע לנשר. היקף העסקה: משרה מלאה. סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014. *במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות. הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל. קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 15.01.2026

Responsibilities

The role involves monitoring and controlling partnership and community budgets in Israel, managing contracts with suppliers and grant recipients, and overseeing office management tasks. Additionally, the position requires data collection and reporting, as well as assisting in team relations with various partners.