העסקה באמצעות מסע - מנהל/ת תחום רכש ותפעול at The Jewish Agency for Israel

Jerusalem, Jerusalem District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Operations Management, Team Management, Negotiation Skills, Interpersonal Communication, Data Management, Logistics, Budgeting, Problem Solving, Creativity, Service Orientation, Flexibility, Time Management, Report Building, Vendor Management, Administrative Support

Industry

Non-profit Organizations

Description

Description המנהל/ת אחראי/ת על תיאום וביצוע פעילויות רכש ותפעול חוצות-ארגון, תוך עבודה שוטפת עם ספקי משנה (כגון מעצבים גרפיים, פרויקטורים שעתיים, מרצים, פקולטה) וספקים גדולים (חברות הפקה ולוגיסטיקה). התפקיד כולל מעקב ובקרה אחר תהליכי רכש, ריכוז נתונים ובניית דוחות רבעוניים. ניהול קשר ישיר עם ספקים מרכזיים וגדולים: חברות הפקה, חברות לוגיסטיקה וכו' בניית תהליכי עבודה, הטמעתם וטיוב תהליכים קיימים (בניית טפסים, נהלי עבודה וכו') ליווי והכנה בתהליכי מכרזים – איסוף הצעות, ריכוז חומרים, פתיחת מעטפות, תיעוד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי מכרזים בכפוף למנהלת המחלקה אחריות על בקרה וניהול דאטה של תהליכי רכש (מערכות Monday ודוחות תקופתיים). פיקוח ואישור סופי של חשבוניות והצעות מחיר (בכפוף למנהלת המחלקה). עבודה צמודה עם מנהלי מחלקות אחרות לצורך הערכת צרכים לוגיסטיים ורכש ובניית תקציבי אירוע. Requirements ניסיון קודם של 2+ שנים ברכש ותפעול, יתרון לניסיון מול ספקים גדולים. יכולת ניהול צוות והובלת תהליכים חוצי ארגון. שליטה במערכות ניהול דיגיטליות ודוחות בקרה. כישורי ניהול מו"מ גבוהים. משרה מלאה, ירושלים, היברידי. כישורים נדרשים כישורי ניהול משא ומתן ותקשורת בין-אישית: יכולת לנהל משא ומתן אפקטיבי עם ספקים ולתחזק יחסים ארוכי טווח. תקשורת בין-אישית מצוינת לעבודה עם מחלקות שונות בארגון. יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת לתפקד במצבים דינמיים, לתעדף משימות ולספק מענה מהיר לבעיות בלתי צפויות. חשיבה תפעולית וגמישות מחשבתית: יכולת לזהות פתרונות יצירתיים לבעיות לוגיסטיות מורכבות. פתיחות ללמוד וליישם תהליכים חדשים, תוך התייעלות מתמדת. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות גישה שירותית: אוריינטציה גבוהה למתן שירות ומענה לצרכים של המחלקות השונות בארגון. יכולת לעבוד בסביבה שבה עלולים להתרחש שינויים מהירים ותיעדוף משתנה. עברית ואנגלית ברמה גבוהה כולל כתיבה וקריאה היקף משרה: משרה מלאה. מקום העבודה: ירושלים. העסקה: באמצעות ארגון מסע. עבודה היברידית, פעמיים בשבוע מהבית. קורות חיים מפורטים יש להגיש לא יאוחר מיום ה- 31/10/2025 ל- https://heb.masaisrael.org/career-2/ רק פניות מתאימות תענינה.

Responsibilities

The manager is responsible for coordinating and executing cross-organizational procurement and operational activities, working closely with various suppliers. This role includes monitoring procurement processes, data consolidation, and building quarterly reports.