רכז/ת תפעול שותפות יוקנעם at The Jewish Agency for Israel

Yokneam Ilit, North District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Operations, Budget Tracking, Contract Management, Payment Processing, CRM System, Reporting, Meeting Preparation, Protocol Drafting, Office Software, Organization, Execution Ability, Service Orientation, Diligence, Interpersonal Skills, Teamwork

Industry

Non-profit Organizations

Description

מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל. טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות ניהול משרד מנהל/ת השותפות: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב. איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית לוועדת ההיגוי ועבודה במערכת CRM. סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות עם שותפים וגורמי חוץ שונים. ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש. סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש. Requirements ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה. ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים. עבודה במערכת הכספית- ERP ו/או ניהול כספים ותקציבים - יתרון תואר ראשון בתחום רלוונטי – יתרון היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון. שליטה מלאה בתוכנות ה - Office. עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה. תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך. מיקום: המשרדים ביקנעם. היקף העסקה: משרה מלאה. סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014. *במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות. הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל. קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 17.03.2026

Responsibilities

Responsibilities include monitoring and controlling partnership and community budgets in Israel, handling contracts with suppliers and recipients, managing payments, and overseeing general administrative tasks for the partnership manager's office. The role also involves collecting data, preparing reports in Hebrew and English for the steering committee, and working within a CRM system.