קניין/ית רכש תפעולי - אגף רכש at The Jewish Agency for Israel

Jerusalem, Jerusalem District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Negotiation, Supplier Management, ERP Systems, Office Software, Excel, Data Analysis, Order Management, Contract Management, Supplier Evaluation, Assertiveness, Reliability, Interpersonal Skills, Self-Motivation, Attention to Detail, Time Management

Industry

Non-profit Organizations

Description

תפעול הזמנות והסכמים: הפקת הזמנות רכש לפי דרישות במערכת הERP. יצירת ועדכון הסכמי מסגרת במערכת הERP. התקשרות ועבודה מול ספקים: ניהול ותפעול כל רכש ציוד המחשוב בארגון. התקשרות מול ספקי היסעים. איתור ספקים חדשים במידת הצורך. התקשרות מול ספקים לטובת קבלת הצעות מחיר, מו"מ, שיפור תנאים והתייעלות. מעקב והערכת ספקים. בקרה ודוחות: הפקה וניתוח דוחות רכש (הזמנות, הסכמים, תשלומים וכו'). ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים, בקרה ובדיקה של מועד פקיעת תוקף החוזים ונקיטת פעולות בהתאם. מעקב ובקרה אודות תוקף ערבויות ונספחי ביטוח. Requirements תואר ראשון בתחום רלוונטי – יתרון. 1-2 שנות ניסיון בתחום הרכש ו/או התפעול – יתרון משמעותי. הכרת תוכנות הOFFICE בדגש על EXCEL ברמה גבוהה (כולל נוסחאות וטבלאות ציר) – חובה. ניסיון בניהול מו"מ ו/או עבודה מול ספקים ונותני שירותים – חובה. היכרות עם חוק חובת המכרזים – יתרון. ניסיון בעבודה עם מערכת ERP – יתרון משמעותי. תכונות אישיות: אסרטיביות, סדר ודייקנות, אמינות ויחסי אנוש מעולים, מוטיבציה גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת עבודה ולמידה עצמית גבוהה. מיקום: ירושלים. במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד עם מוגבלות. ההעסקה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014. הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל. קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה – 14.01.2026

Responsibilities

The role involves managing purchase orders and agreements, including creating and updating framework agreements in the ERP system. It also includes supplier communication, equipment procurement, and monitoring supplier performance.