רכז/ת תפעול צפון at The Jewish Agency for Israel

Afula, North District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Operational Support, Budget Control, Contract Management, ERP Systems, Financial Reporting, Stakeholder Communication, Data Collection, Logistics Coordination, Independent Work, Multitasking, High Attention to Detail, Service Orientation

Industry

Non-profit Organizations

Description

רכז/ת התפעול יהיה/תהיה אחראי/ת על ליווי תפעולי של פרויקטים ושותפויות באזור הצפון, לרבות תרומות ייעודיות ותוכניות שיקום וצמיחה. תחומי אחריות מעקב ובקרה אחר תקציבי תרומות, פרויקטים ושותפויות. טיפול בהתקשרויות, חוזים, הזמנות ותשלומים מול ספקים, רשויות וארגונים מקבלי תמיכות. עבודה במערכת הכספית (ERP) ובמערכות ארגוניות נוספות. קיום קשר שוטף עם המוטבים, לרבות ביקורי שטח, לצורך איסוף נתונים, מעקב אחר יישום התוכניות והבטחת עמידה בהסכמים ובנהלים הארגוניים. הכנת דיווחים שוטפים בעברית ובאנגלית, כולל מצגות, סרטונים ועדכונים תקופתיים לגורמים רלוונטיים. תיאום, הפקה לוגיסטית וליווי של ביקורים באזור הצפון בהתאם לצורך סיוע למנהלים באזור הצפון ככל שיידרש Requirements היכרות עם קהילות יהודיות בתפוצות - יתרון. ניסיון ביצירת התקשרויות, ביצוע הזמנות ותשלומים – חובה. ניסיון בעבודה במערכת כספית (ERP) ו/או ניהול כספים ותקציבים – יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית מרובת ממשקים – חובה. ניסיון בהכנת דוחות ומצגות – חובה. עברית ואנגלית ברמה גבוהה - חובה. סדר וארגון ברמה גבוהה. דיוק ויכולת ירידה לפרטים. שירותיות ויחסי אנוש טובים. יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל. נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות עפ"י הצורך. המשרה הינה לתקופה של שנה, עם אפשרות להארכה. יכולת ניידות - יתרון. מיקום: המשרדים בעפולה. היקף העסקה: משרה מלאה. סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014. *במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות. הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל. קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 24.3.2026

Responsibilities

The Operations Coordinator will be responsible for the operational support of projects and partnerships in the Northern region, including tracking and controlling budgets, managing contracts, orders, and payments with suppliers and recipients. This involves regular contact with beneficiaries, including field visits, to ensure compliance with agreements and organizational procedures.