רכז/ת תפעול צפון at The Jewish Agency for Israel

Nesher, Haifa District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

31 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Work, Office Management, Financial Operations, ERP Systems, Microsoft Office, Excel, Budget Tracking, Contract Management, Reporting, English Proficiency, Hebrew Proficiency, Coordination, Stakeholder Management, Time Management, Organization

Industry

Non-profit Organizations

Description

רכז/ת התפעול יהיה/תהיה אחראי/ת על ליווי שותפויות באזור נשר וצפונה, לרבות תרומות ייעודיות ותוכניות שיקום וצמיחה. טיפול בחשבוניות, התקשרויות, חוזים, הזמנות ותשלומים מול ספקים, רשויות וארגונים מקבלי תמיכות. קיום קשר שוטף עם המוטבים, מעקב אחר יישום התוכניות והבטחת עמידה בהסכמים ובנהלים הארגוניים. מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפויות, תרומות, ופרויקטים והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית. תיאום, וליווי של תוכניות לרבות ביקורי שטח, בהתאם לצורך. עבודה במערכת הכספית (ERP) ובמערכות ארגוניות נוספות. ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש. סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש. Requirements ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים – חובה. ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה. ניסיון ביצירת התקשרויות, ביצוע הזמנות ותשלומים – חובה. שליטה מלאה בתוכנות ה - Office (אקסל, דוחות, מצגות) - חובה ניסיון בעבודה במערכת כספית (ERP) / מערכת ניהול כספים – יתרון משמעותי. עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה טובה. תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, ויכולת ניידות עפ"י הצורך. מיקום: המשרדים בנשר. היקף העסקה: משרה מלאה. סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014. *במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות. הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל. קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 09.06.2026

Responsibilities

Responsible for managing partnerships in the Nesher region, including handling invoices, contracts, and payments with suppliers and organizations. The role involves monitoring budgets, preparing reports in Hebrew and English, and coordinating field visits and programs.