מוקדנ/ית לחדר מצב at The Jewish Agency for Israel

Jerusalem, Jerusalem District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

24 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Emergency Response, Information Coordination, Crisis Management, Microsoft Office, Communication Skills, Stress Management, Customer Service, English Proficiency, Hebrew Proficiency

Industry

Non-profit Organizations

Description

ניהול משרד בזמן משמרת כולל מענה טלפוני לפניות וטיפול בתקלות. ריכוז מידע על אירועים ביחידות השונות של הסוכנות, בארץ ובעולם, ודיווח על אירועים חריגים. קבלת עדכונים ונתונים לשימוש בשגרה ובשעת חרום. תפעול המוקד בעת אירוע חירום בארץ או בחו"ל. סיוע ללשכות ההנהלה בקבלה והעברת מידע. תיאום ועבודה עם חדרי מצב אחרים בארץ : משרד החוץ, מוקד טבע, משטרה, שרות ביטחון כללי . Requirements השכלה תיכונית (בגרות) – חובה. שירות צבאי/ שירות לאומי - חובה שירות כקצינ/ת מבצעים או סמב"צ/ית - יתרון. עברית ברמת שפת אם – חובה. שליטה באנגלית ברמה גבוהה - יתרון. שפות נוספות – יתרון. שליטה מלאה בישומי מחשב אופיס. תכונות אישיות: יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, אבחנה בין עיקר לטפל, משמעת עצמית ויכולת תפקוד במצבי לחץ, אמינות, תודעת שירות גבוהה. העבודה הינה במשמרות במהלך 24 שעות ביממה, שבעה ימים בשבוע, לאורך כל ימות השנה (כולל ימי שישי, שבת וחגים). נדרשות לפחות 3 משמרות בשבוע, כל משמרת הינה 8 שעות (07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00). חדר המצב הינו בירושלים. המשרה הינה בהיקף של 50%. *תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות. סוג ההעסקה: באמצעות הסכם יומי/שעתי. הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.

Responsibilities

Manage office operations during shifts, including handling phone calls, reporting unusual events, and coordinating information between agency units and external security bodies. Operate the situation room during domestic or international emergencies and assist management offices with information transfer.