העסקה באמצעות קרן היסוד - עוזר/ת מנהלי/ת מרחב אוסטרליה at The Jewish Agency for Israel

Jerusalem, Jerusalem District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Work, Project Management, Teamwork, Communication, English Proficiency, Hebrew Proficiency, Time Management, Computer Skills, Initiative, Flexibility, Interpersonal Skills, Pressure Handling, Meeting Coordination, Travel Coordination, Supplier Management, Donor Relations

Industry

Non-profit Organizations

Description

אחריות על העבודה האדמיניסטרטיבית במרחב, לרבות: ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיאום פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל של מנהל המרחב. תיאום וטיפול בנושאים מנהלתיים מול ספקים ומול תורמים ומנהיגות. עבודה שוטפת מול נציגי המרחב באוסטרליה ומתן מענה לפניותיהם. עבודה על צרכי המרחב מול היחידות השונות בלשכה הראשית, לרבות: הפרויקטים, משלחות, תקשורת שיווקית ועוד. תיאום ביקורי תורמים לארץ וליווי במידת הצורך. ניהול פרויקטים שונים, לרבות: כנסים וועידות בהתאם לצרכי ויעדי המרחב. Requirements השכלה אקדמאית – יתרון ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ידיעת השפה האנגלית – רמה גבוהה מאוד. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ באנגלית ובעברית. יכולת עבודה בתנאי לחץ. אדם דינמי, עצמאי ובעל יוזמה נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. ידע ביישומי המחשב, ובקיאות ביישומי Office. מיקום: ירושלים מועמדים פנימיים שאינם בעלי השכלה אקדמאית ועובדים בארגון מעל ל 5 שנים. רשאים להציג מועמדות והיא תישקל על פי כישוריהם. קורות חיים יש להעביר למשאבי אנוש, סנדרה, בכתובת המייל : Sandra@khuia.org

Responsibilities

The role involves managing administrative tasks for the Australia region, including diary management, meeting coordination, and travel arrangements. Additionally, it requires ongoing communication with representatives in Australia and project management for various initiatives.