מרכז/ת משרד החשבות at The Jewish Agency for Israel

Jerusalem, Jerusalem District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

21 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Applications, Excel, Organization, Interpersonal Skills, Financial Reporting, Data Collection, Document Management, Communication, Budget Oversight, Procurement, Record Keeping, Time Management, Attention to Detail, Team Coordination, Customer Service

Industry

Non-profit Organizations

Description

Description מכרז פנימי/חיצוני 11/25 ניהול משרד כולל: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים וכיו"ב. מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע תכנית העבודה של המשרד. איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילות המשרד והכנת דיווחים כספיים ואחרים כנדרש. סיוע בתיאום פעילות פנים - משרדית, ובין המשרד ליחידות תוכן ומטה אחרות בארגון. סיוע בניהול קשרי המשרד עם שותפים וגורמי חוץ שונים. הזמנת ציוד לחשבות. סיוע מקצועי בעבודה במערכת הכספית מרכבה הפקת דוחות לפי הצורך. ביצוע פעולות בתחומי התקשרויות רכש ופיקוח תקציבי בהתאם לחוק נכסי המדינה, חוק התקציב והוראות התכ"מ. בדיקת הסכמי ההתקשרות עם ספקי שירותים וטובין, בכפוף לחוקים, לתקנות, להוראות ולנהלים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונים. Requirements השכלה תיכונית (12 שנות לימוד). סיום קורס מקצועי רלוונטי בתחום הפיננסי/חשבונאי בהיקף של לפחות 80 שעות (כגון הנהלת חשבונות בסיסית, חשבות שכר, יישומים פיננסיים וכד’). ניסיון קודם בעבודה עם מערכות כספיות/תקציביות – יתרון. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel. יכולת ארגון, סדר ודיוק, ויחסי אנוש טובים. מקום עבודה: ירושלים סוג העסקה: העסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014. היקף משרה: 100% * תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלויות. ההסתדרות הציונית העולמית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל. קורות חיים מפורטים יש להעביר לחטיבה למשאבי אנוש באמצעות אתר האינטרנט לא יאוחר מיום רביעי כ"ג בתשרי תשפ"ה, 15/10/2025.

Responsibilities

The role involves managing office tasks such as scheduling, document filing, and communication. Additionally, it includes monitoring the implementation of decisions and preparing financial reports as needed.