רכז/ת תפעול שותפויות כרמיאל וצח"ר at The Jewish Agency for Israel

Karmiel, North District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 May, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Operations, Budget Tracking, Contract Management, Payment Processing, CRM Systems, Reporting, Protocol Preparation, Office Administration, ERP Systems, Financial Management, Office Suite Proficiency, Organizational Skills, Execution Ability, Customer Service Orientation, Teamwork

Industry

Non-profit Organizations

Description

מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל. טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות ניהול משרד מנהל/ת השותפות: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב. איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית לוועדת ההיגוי ועבודה במערכת CRM. סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות עם שותפים וגורמי חוץ שונים. ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש. סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש. Requirements ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה. ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים. עבודה במערכת הכספית- ERP ו/או ניהול כספים ותקציבים - יתרון תואר ראשון בתחום רלוונטי – יתרון היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון. שליטה מלאה בתוכנות ה - Office. עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה. תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך. מיקום: המשרדים בכרמיאל. נדרשת הגעה יום בשבוע לצח"ר (צפת, חצור, ראש פינה). היקף העסקה: משרה מלאה. סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014. *במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות. הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל. קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 14.02.2026

Responsibilities

Responsibilities include monitoring and controlling partnership and community budgets in Israel, handling contracts, payments, and general office management for the Partnerships Director. This also involves collecting data, preparing reports in Hebrew and English for steering committees, and working within a CRM system.