To erfarne ledelseskonsulenter til understøttelse af DTU’s direktion og bes at Danmarks Tekniske Universitet

Kongens Lyngby, Capital Region of Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Support, Process Management, Governance, Risk Management, Board Secretarial Duties, Coordination, Decision Support, Compliance, Stakeholder Management, Strategic Communication, IT Governance, Construction Project Governance

Industry

Research Services

Description

Har du solid erfaring med ledelsesbetjening, koordinering af beslutningsprocesser og udarbejdelse af klare beslutningsgrundlag? Kan du bidrage med kompetencer inden for IT, byggeri eller governance-relaterede områder? Trives du i en rolle tæt på den øverste ledelse, hvor struktur, overblik og præcision er afgørende? Så er du måske en af de to erfarne ledelseskonsulenter, vi søger til DTU’s policykontor. Erfarne ledelseskonsulenter med fokus på ledelses- og bestyrelsesbetjening Vi søger to profiler, der skal arbejde tæt sammen om ledelses- og bestyrelsesbetjeningen og skabe overblik i komplekse sager: * én profil med solid erfaring i processtyring, koordinering og topledelsesbetjening, der kan påtage sig rollen som sekretær for bestyrelsen * én stærk profil der har erfaring inden for risikostyring og governance, samt med fordel også erfaring med byggeri og / eller IT-området Profil 1: Bestyrelsesbetjening og ledelsesprocesser Ansvarsområder: * Bestyrelsesbetjening: Planlægge og forberede bestyrelsesmøder, herunder koordinere materiale på tværs af organisationen, kvalitetssikre beslutningsoplæg samt følge op på beslutninger og bestillinger. * Understøttelse af bestyrelsesleder: Bidrage til håndtering af henvendelser, forberedelse af møder og arrangementer samt øvrige opgaver relateret til bestyrelsesleder Margrethe Vestagers virke. * Ledelsesprocesser og koordinering: Bidrage til tæt kobling mellem bestyrelse, direktion og organisation, herunder koordinere processer, så beslutninger implementeres rettidigt og med høj kvalitet. * Opfølgning og fremdrift: Skabe og vedligeholde et klart overblik over beslutninger, udeståender og fremdrift i bestyrelsessager samt sikre systematisk opfølgning. Profil 2: Governance, risikostyring og komplekse sager Ansvarsområder: * Governance og compliance: Understøtte direktionen og bestyrelsen ved at skabe overblik og struktur i komplekse sager med væsentlige governance-relaterede aspekter og særligt inden for IT og byggeområdet. * Risikovurdering og opfølgning: Sikre systematisk identifikation, vurdering og opfølgning på risici i centrale sager. * Fremdrift i prioriterede sager: Bidrage til at drive komplekse sager fremad ved at skabe struktur, overblik og tydelig retning i samarbejde med de administrative stabe. For begge stillinger Arbejdet sker i tæt samarbejde med kontorchefen, afdelingens direktør og direktionen og indebærer en central rolle i forberedelse, koordinering og opfølgning på ledelsesmæssige beslutninger. Du bliver en del af et fagligt stærkt og dynamisk miljø i en internationalt anerkendt vidensinstitution med høj grad af indflydelse, fleksible rammer og gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Vi forventer, at du: * Har 5-7 års solid erfaring med ledelsesbetjening, koordinering og udarbejdelse af beslutningsgrundlag på et højt niveau, f.eks. fra et ministerium eller en anden stor og kompleks organisation. * Er skriftligt stærk og kan formidle komplekse problemstillinger klart, præcist og beslutningsrelevant. * Arbejder struktureret, selvstændigt og med høj kvalitet i opfølgning, koordinering og leverancer. * Har politisk og organisatorisk forståelse og kan agere professionelt i en rolle tæt på universitetets øverste ledelse. * Og / eller at du har erfaring med IT, byggeprocesser, risici og compliance samt med at understøtte god governance og koordinerede ledelsesprocesser tæt på topledelsen. * Trives med tværgående samarbejde og kan skabe fremdrift i komplekse sager med mange interessenter. Om Policykontoret Du bliver kollega til 9 dygtige og engagerede medarbejdere i DTU’s Policykontor, som er en del af Afdelingen for Policy og Relationer, der beskæftiger godt 24 medarbejdere. Kontorets primære ansvarsområder er betjening af DTU’s bestyrelse og direktion i forbindelse med interne og eksterne møder, konferencer m.v. Kontoret understøtter ledelsen med data og analyser til DTU’s ledelsesprocesser, strategirealisering samt med policy-notater om forsknings- og uddannelsespolitik og har desuden ansvaret for, at DTU har en god og konstruktiv dialog med politikere og ministerier. Løn og ansættelsesvilkår Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomsten for akademikere i staten. Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for AC TAP: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer [https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer] Stillingerne er på 37 timer om ugen og du ansættes som special- eller chefkonsulent afhængig af erfaring og anciennitet. Forventet tiltrædelsesdato er 1. oktober 2026. Arbejdsstedet er DTU Lyngby. Ansøgning og kontakt Vi skal modtage din online ansøgning senest den 7. august 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Hvis du er nysgerrig efter at vide mere om stillingen, er du velkommen til at ringe til direktør for Afdeling for Policy & Relationer John Sarborg på 2367 3548 eller kontorchef for Policykontoret Camilla Mørk på 2246 9201. Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning. Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen. DTU – Til gavn for samfundet siden 1829 DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Responsibilities

Provide high-level support to DTU's board and executive management by coordinating decision processes and preparing decision-making materials. Responsibilities include board secretarial duties, risk management, and ensuring governance compliance in complex IT and construction cases.