Toimistopalveluvastaava / Office Manager at Merus Power Oyj

Ylojarvi, West Finland, Finland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Customer Service, Event Coordination, Communication, Problem Solving, Initiative, Flexibility, Office Management, HR Support, Process Improvement, Multitasking, Prioritization, Team Collaboration, Bilingual Communication, Administrative Support

Industry

electrical;Appliances;and Electronics Manufacturing

Description

Merus Power Oyj on vuonna 2008 perustettu teknologiayhtiö, joka tukee kestävän energian murrosta. Suunnittelemme ja tuotamme innovatiivisia sähkötekniikan ratkaisuja, kuten sähkövarastoja, sähkönlaaturatkaisuja ja palveluita. Skaalautuvan teknologiamme avulla mahdollistamme uusiutuvan energian kasvun sähköverkoissa ja parannamme yhteiskunnan energiatehokuutta. Olemme kotimainen innovatiivinen sähkötekniikan erikoisosaaja, toimimme globaaleilla ja voimakkaasti kasvavilla markkinoilla. Liikevaihtomme vuonna 2024 oli 35,8 miljoonaa euroa. Meillä työskentelee tällä hetkellä yli 160 henkilöä ja henkilöstömme edustaa kansainvälisesti arvostettua insinööriosaamista. Lue meistä lisää: www.meruspower.com Merus Powerilla halutaan pitää langat käsissä, myös arjen sujuvuuden osalta. Nyt haemme Ylöjärven toimipisteeseen Office Manageria rakentamaan ja kehittämään uutta roolia, joka varmistaa, että toimiston arki, vierailut ja tapahtumat sujuvat mutkattomasti. Tässä tehtävässä luot puitteet viihtyisälle ja hyvin toimivalle työympäristölle. Huolehdit, että työntekijöillä ja vierailijoilla on kaikki kohdallaan ja että arki toimii, kuten pitääkin. Työsuhde on 12 kuukauden määräaikaisuus, ja sen jatko on mahdollinen. Työaika on aluksi osa-aikainen, noin 60 % (jakautuen pääsääntöisesti maanantaista perjantaihin), mutta se voi mahdollisesti kasvaa työsuhteen edetessä. Työ edellyttää läsnäoloa toimistolla sekä joustavuutta, roolin ja vastuiden kasvaessa myös työaika voi laajentua tulevaisuudessa.Työsuhde solmitaan valitun henkilön ja Eilakaislan välillä. Merus Power on suomalainen teknologiayhtiö, joka kehittää ja valmistaa ratkaisuja energiatehokkuuden ja sähköverkon vakauden parantamiseksi. Yrityksessä yhdistyvät teollinen osaaminen, vastuullisuus ja kansainvälinen kasvutarina ja nyt haussa on tärkeä tukirooli, joka pitää tämän kaiken sujuvana. Tehtävänkuva ja vastuut Office Managerina vastaat Ylöjärven toimiston päivittäisestä toiminnasta ja siitä, että vierailijat ja työntekijät kokevat tilat toimivina ja viihtyisinä. Työhösi kuuluu toimiston yleisiä juoksevia asioita, kuten tilausten tekemistä, vierailijoiden vastaanottoa, tilavarauksia, avainten hallintaa ja yhteydenpitoa ulkoisiin palveluntarjoajiin. Järjestät ja koordinoit erilaisia tapahtumia, kuten hallituksen kokouksia, vierailuja ja henkilöstön virkistyspäiviä. Huolehdit myös sisäisestä viestinnästä, kuten infonäyttöjen päivittämisestä, ja toimit arjen yhteyshenkilönä HR-tiimille. Roolin painopiste on alkuvaiheessa toimistopalveluissa ja vierailijahallinnassa, mutta tehtävä voi vähitellen laajentua myös HR:n ja työhyvinvoinnin tukitehtäviin. Koska kyseessä on uusi rooli, tehtävänkuva muotoutuu työsuhteen aikana osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan. Työssä pääset kehittämään käytäntöjä ja prosesseja ja jättämään oman kädenjälkesi Merus Powerin arkeen. Menestyt tehtävässä, kun… pidät arjen organisoinnista ja nautit siitä, että saat asiat rullaamaan olet oma-aloitteinen ja pirtsakka tekijä, joka ei hätkähdä vauhdikasta työpäivää tai vaihtuvia tilanteita pystyt pitämään useita lankoja käsissä yhtä aikaa ja osaat priorisoida, kun tehtäviä tulee eri suunnista suhtaudut asiakaspalveluun aidolla kiinnostuksella ja viihdyt ihmisten parissa sinulla on kokemusta esimerkiksi aulatyöstä tai muista toimistopalveluista – etenkin yritysympäristössä toimimisesta on hyötyä innostut kehittämisestä ja keksit luontevasti tapoja parantaa arjen käytäntöjä ja prosesseja hallitset sujuvasti suomen kielen ja pärjäät englanniksi kansainvälisten vierailijoiden kanssa; työ tehdään pääosin paikan päällä Ylöjärvellä, ja suhtaudut joustavasti satunnaisiin iltatapahtumiin Tarjoamme sinulle Merus Powerilla pääset tekemään työtä, jossa arjen sujuvuudella on aidosti merkitystä. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja itsenäisen roolin suomalaisen kasvuyrityksen ytimessä – ympäristössä, jossa omaa työtä ja prosesseja saa kehittää ja kasvattaa sitä mukaa, kun tehtävä ja organisaatio kehittyvät. Työskentelet moderneissa ja viihtyisissä tiloissa Ylöjärvellä (Pallotie 2) osana lämminhenkistä ja yhteistyöhön kannustavaa työyhteisöä. Haku alkaa 6. marraskuuta 2025 ja päättyy 20. marraskuuta 2025, klo 23.59 (Europe/Helsinki) Työsuhteen tyyppi: Osa-aikainen, määräaikainen Hae tehtävään kumppanimme Eilakaislan kautta https://ats.talentadore.com/apply/office-manager-merus-power-oyj/Dw1lLv

Responsibilities

As an Office Manager, you will be responsible for the daily operations of the Ylöjärvi office, ensuring that both visitors and employees find the facilities functional and pleasant. Your tasks will include managing office supplies, welcoming visitors, coordinating events, and maintaining internal communications.