Trainee (f/m/d) People & Culture at Optalis

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

11 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Employee Life Cycle Management, Event Organization, Reporting and Analysis, Corporate Culture Development, Internal Communication, Teamwork, Organizational Talent, Service Orientation, Analytical Thinking, MS Office, German Fluency, English Fluency

Industry

Description

Hey, Meister*in des Agentur-Spirits! Bereit, mit Herz und Verstand unser Agenturleben zu bereichern? Nimmst du den Kompass in die Hand, um unsere Talente, die Employee Journey und eine pulsierende Unternehmenskultur durch die dynamischen Strömungen des Agenturalltags zu navigieren? Dann lies weiter – wir haben Großes vor! Was du bei uns machst: Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe entlang des Employee Life Cycles. Mitarbeit bei der Organisation von Events, der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von Präsentationen. Erstellung aussagekräftiger Reportings und Analysen zur Optimierung unserer Arbeit. Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Initiativen zur Förderung unserer Unternehmenskultur. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Unterstützung der internen Kommunikation. Hier landest du nicht in irgendeiner Abteilung, sondern in einer Crew, die zusammenhält, sich inspiriert und Erfolge feiert – eben wie echte Friends. Das bringst du mit: Ein relevantes Studium (z.B. Wirtschaftswissenschaften mit Personal-Schwerpunkt) oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Teamfähigkeit. Organisationstalent und Serviceorientierung für effiziente Abläufe. Analytisches Denkvermögen und die sichere Erstellung von aussagekräftigen Reportings und Präsentationen. Leidenschaft für People & Culture Themen und ein versierter Umgang mit MS Office. Aber keine Sorge, uns ist vor allem wichtig, dass du in unser Team passt. Den Rest können wir dir beibringen und dich bei deiner Entwicklung unterstützen. Das bringen wir mit: Well-being Mobile Office & flexible Arbeitszeiten Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage/Jahr Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte Vergünstigter Paketpreis von "Wellhub" für Sport-, Freizeit-, Wellness- oder App-Angebote Mental Health Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Telus Health Kostenloses Weiterbildungsangebot für eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio Career & Education Scholz & Friends Academy: Offene Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Fachthemen, inspirierenden Impulsen sowie Diversity, Equity, Inclusion & Belonging (D.E.I.B.) Regelmäßige Weiterbildungen und Best Practices um deine KI-Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Kommunikation zu gestalten Mit unserem KI-Tool "WPP Open" bieten wir dir umfangreiche Möglichkeiten, die Technologie direkt im Daily Business einzusetzen Standortübergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen Reverse-Mentoring-Programme zwischen Young Professionals und Führungskräften Cultural Möglichkeit zur Mitgestaltung der Agenturkultur durch Round Tables und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer &Queer*-Community Weitere Benefits an deinem Standort erfährst du im persönlichen Gespräch! Wie wir unsere Friendskultur leben Alle Friends haben den Raum, sie selbst zu sein, zu wachsen und ihre Ideen auf das nächste Level zu bringen. Bei uns trifft Innovation auf Kultur – eine Kultur, die ohne KI undenkbar ist. Wir nutzen sie nicht irgendwann, sondern jetzt, um uns und unsere Kunden stetig weiterzuentwickeln. Neben der Technologie und Innovation verlieren wir nicht aus den Augen, dass Kommunikation ein Business von Menschen und vor allem für Menschen ist. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind tief in unserer DNA verankert und prägen alles, was wir tun. Unsere Kultur setzt auf mentale Gesundheit, die Balance zwischen Beruf und Familie und ein starkes Bekenntnis zu Diversity. Ob in unseren Unconscious Bias Workshops, Vorträgen oder internen Mitarbeiter-Netzwerken (ERGs) – wir arbeiten aktiv daran, unsere Arbeitswelt inklusiver und gerechter zu gestalten. Interessiert? Verrate uns gerne, wie du angesprochen werden möchtest (Wunschname und Pronomen). Dann können wir dies im gesamten Prozess berücksichtigen. Du willst vor deiner Bewerbung noch ein wenig mehr über uns erfahren oder hast Fragen, z.B. zur Barrierefreiheit bei Scholz & Friends? Kein Problem! Schreib uns einfach eine Mail unter jobs@s-f.com. Wir freuen uns auf dich!

Responsibilities

Ensure smooth administrative processes across the employee life cycle and assist in organizing events and meetings. Contribute to the development of corporate culture initiatives and provide support for internal communications and reporting.