Training Administrator (x|w|m) at Sartorius AG

Göttingen, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

04 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Training coordination, MS Office, Data management, Communication, Customer service, Resource planning, Reporting, Documentation, Procurement, Invoicing, German, English

Industry

Biotechnology Research

Description

Zur Verstärkung unseres Training Center Teams suchen wir dich als Training Administrator (x|w|m) am Standort Göttingen für die Sartorius Stedim Biotech GmbH. In dieser Rolle unterstützt du die Organisation und Administration unserer Trainingsaktivitäten und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf von Kunden- und Trainingsveranstaltungen bei. Du übernimmst den First-Level-Support für die Leitung des Training Centers, Trainer, Teilnehmende sowie weitere interne und externe Stakeholder. Das Team besteht aus acht Mitarbeitenden und freut sich darauf, mit dir die Zukunft zu gestalten. Der Job ist in Vollzeit möglich und erfolgt vor Ort am Campus in Göttingen. Wachse mit uns –Deine Aufgaben Du organisierst und koordinierst Präsenz- und Remote-Trainings sowie Kundenbesuche am Standort Göttingen Dabei übernimmst du die administrativen Aufgaben wie Planung und Verwaltung von Raum-, Zeit- und Ressourcenbuchungen Pflege und Verwaltung von Trainingssystemen sowie Koordination der Kommunikation zwischen Trainern und Kunden gehört zu deinem Aufgabenspektrum Du bist verantwortlich für die Erstellung von Standardreports, Pflege von Teilnehmerlisten und Dokumentation von Trainingsaktivitäten Du unterstützt bei der Erstellung von Trainingsunterlagen sowie bei der Ausstellung von Zertifikaten Ebenso holst du Angebote ein und führst Bestellungen sowie Rechnungsstellungen durch Eine enge Zusammenarbeit mit Controlling, Sales Support und weiteren internen Schnittstellen runden dein Aufgabengebiet ab Das bringst du mit Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss Du bringst erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen Ein sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Daten, Tabellen und Softwaretools setzen wir voraus Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken Darüber hinaus zeichnet dich eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf allen Hierarchieebenen aus Du hast eine hohe Kundenorientierung und einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Ihre Benefits Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das börsennotiert ist, bietet Sartorius eine Vielzahl von Vorteilen: Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35 Std. Woche, 30 Urlaubstage Großer, moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk Wir fördern Vielfalt und Inklusion und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Religionen, Altersgruppen, Behinderungen und kulturellen Hintergründe. About Sartorius Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide. We look for ambitious team players and creative minds, who want to contribute to this goal and advance their careers in a dynamic global environment. Join our global team and become part of the solution. We are looking forward to receiving your application. www.sartorius.com/careers to our Candidate Portal and thank you for your interest in working and growing with us. We look forward to receiving your application. You can check the status anytime in this portal. Here you will find the best application tips from our HR team. Information on the application process can also be found in this video and under FAQ & Contact. In this brochure you will learn more about us as an employer and your career with us. For further insights, please visit the Sartorius Blog and our career website. Set up your personal Job Alert now and never miss an opportunity to apply for a job that suits you. Please note that you will receive an initial confirmation message. You'll need to confirm your selection to start receiving job alerts tailored to your preferences.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The Training Administrator will organize and coordinate training sessions, customer visits, and manage administrative tasks such as resource booking and system maintenance. They will also provide first-level support to stakeholders and handle documentation, reporting, and procurement processes.