Travel Analyst (m/w/d) Travel Analyst (m/w/d) at DEKRA

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Travel Management, SAP HR, MS Office, Data Management, Customer Service, Project Management, Tax Regulations, Communication Skills

Industry

Public Safety

Description

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?Aufgaben >Sie sind verantwortlich für die korrekte und zeitnahe Erfassung / Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Belege für In- und Auslandsreisen (digital/Papierform) unter Berücksichtigung der betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen (nationalen und internationalen) Vorschriften >Ebenso bewerten Sie Auslagen zur Abgrenzung von Reisekosten und Sachkosten zur steuerlich korrekten Abrechnung von verauslagten Kosten >Sie pflegen und aktualisieren präzise die Personaldaten im SAP HR-System und stellen Bescheinigungen für das Finanzamt und andere Behörden aus >Zudem bearbeiten Sie Anfragen sowie Reklamationen und beantworten Fragen zum Travel Management System (von Führungskräften sowie Mitarbeitenden) und sind für die Betreuung des externen Reisebüros verantwortlich >Darüber hinaus unterstützen Sie bei Systemtests zur Etablierung von neuen Funktionalitäten und bei der Einspielung von Patches sowie bei der Aktualisierung, Vereinfachung und Verbesserung von Prozessen und Verfahren >Um das Travel Management weiterzuentwickeln arbeiten Sie in Projekten mit, übernehmen Teilprojektverantwortung und bereiten Input für Wissensdatenbanken vor Qualifikationen >Kaufmännische Berufsausbildung, Personalwesen, BWL o. ä. >Berufserfahrung im Bereich Reisekosten wünschenswert, Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen >Sehr gute Kenntnisse MS Office und SAP HR, Kenntnisse HRIS und gesetzliche Vorschriften von Vorteil >Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit Personaldaten >Verbindliches und kundenorientiertes Auftreten >Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Was wir bieten >Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Unternehmenserfolgsbeteiligung >30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit >Flexibles, überwiegend mobiles Arbeiten >Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen >Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier >Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket/Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant mit Essenszuschüssen, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

Responsibilities

The Travel Analyst is responsible for the accurate and timely processing of travel expense reports and documentation for domestic and international travel. They also handle inquiries and complaints related to the Travel Management System and support the development of travel management processes.