Un-e assistant-e administratif-ve à 60% - FCLR at Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, Organizational Skills, Team Collaboration, Communication Skills, Flexibility, Initiative, Listening Skills, Accounting Skills, Document Management, Project Management, Knowledge Of Social Services, Writing Skills, Computer Proficiency, Interest In Technology, Interest In Associative Work, Ability To Manage Priorities

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Description de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives menées sur le terrain par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention primaire. Créée en 1971, la (FCLR), fédération des centres de loisirs et de rencontres, regroupe et soutient 48 associations actives dans le domaine de l’animation socioculturelle genevoise. Elle les représente auprès de la FASe en veillant en particulier à la cohérence de la politique d'animation et au respect de la Charte cantonale des Centres de Loisirs et de Rencontres. La FCLR vient de renouveler son projet fédératif et travaille aujourd’hui à son implémentation. Processus au cours duquel la contribution professionnelle d’un-e assistant-e administratif-ve est à la fois indispensable et précieuse. Mise au concours au sein de la FCLR, d’un poste d'assistant·e administratif·ve à 60 % Description du poste En accord avec les orientations de l’assemblée générale, sous la responsabilité du comité de la FCLR et sous la direction des coordinateurs-trices associatifs, en étroite coopération avec vos collègues, vous serez amené·e à : Contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable du Secrétariat Permanent Assurer l’organisation, le traitement, la circulation, le classement et l’archivage des informations en lien avec l’activité de la fédération Assurer la prise de procès-verbaux des assemblées générales, des séances de comité, des commissions et groupes de travail Assister les coordinateurs·trices et le comité de la FCLR dans leurs divers mandats (soutien aux membres, soutien aux organes fédératifs) Assumer la responsabilité de projets/missions spécifiques. Qualifications Vous devez être en possession d'un CFC d'employé·e de commerce ET d'une maturité professionnelle ou autre titre jugée équivalent par l'employeur Intérêt marqué pour le monde associatif et la démocratie participative Grande capacité d’organisation, sens aigu des priorités et capacité à gérer les imprévus Autonomie et esprit d’initiative Disponibilité et flexibilité relativement à l’horaire de travail Aisance dans les relations humaines, excellente capacité d’écoute Facilité à collaborer avec des partenaires et à travailler en équipe Polyvalence Aisance dans la pratique des écriture comptables Connaissance de la structure des maisons de quartier, centres de loisirs, jardins robinson et jardins d’aventures, de la Fase, des services sociaux du canton Excellente capacité rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, powerpoint, etc.) Intérêt pour les nouvelles technologies de l’information. Informations complémentaires Une mission intéressante ouvrant à un grand spectre de contacts Accès à la formation continue Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 13 Entrée en fonction : dès que possible . Délai de postulation : 23 novembre 2025 Pour tout renseignement, vous pouvez vous adresser au secrétariat de la Fédération : [email protected] Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) uniquement par le biais de ce site. Toutes candidatures incomplètes ou provenant d’autres sources ne seront pas traitées.

Responsibilities

The assistant will contribute to the administrative and accounting functions of the Permanent Secretariat and assist coordinators and the committee in their various mandates. Responsibilities include organizing and archiving information, taking minutes of meetings, and managing specific projects.