Un.e assistant.e administratif.ve et comptable au service achats at Avery Dennison

Pétange, , Luxembourg -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Accounting, Procurement, Supply chain coordination, Warehouse management, Purchase order management, Cost control, Supplier relationship management, Financial reporting, Month-end closing, ERP systems, Google Suite, Ariba, Analytical accounting, Data analysis, Contract negotiation

Industry

Packaging and Containers Manufacturing

Description

Description du poste Nous recherchons notre nouveau.elle assistant.e administratif.ve et comptable au service achats pour notre site de Rodange ! Ce rôle combine de manière dynamique les activités d'approvisionnement opérationnel, la coordination de la chaîne logistique, la gestion d'entrepôt et la gestion financière Dans ce rôle, vous serez la pierre angulaire du cycle d'achat, veillant à ce que les exigences techniques soient satisfaites, les livraisons synchronisées et les documents financiers irréprochables. Vous serez responsable de la gestion complète des bons de commande dans un contexte industriel. Il assure la liaison essentielle entre les spécifications techniques et l'exécution par les fournisseurs, tout en veillant au contrôle des coûts et à la collaboration intersites. Principales responsabilités Convertir les offres approuvées en bons de commande (BC) officiels avec précision et dans les délais impartis. Consultez les fournisseurs pour vous assurer que les spécifications techniques fournies sont comprises et respectées. Négocier des contrats à petite échelle et des accords de prix afin d'optimiser la valeur. Assurer la fonction de principal interlocuteur pour la gestion des relations avec les fournisseurs. Suivre et coordonner proactivement les livraisons afin d'assurer leur arrivée à l'heure. Vérifier la réception des biens/services par rapport aux conditions du bon de commande. Surveiller l'état des paiements et résoudre toute divergence entre les factures et les reçus. Répartir avec précision les coûts d'achat au sein de la comptabilité analytique. Exécuter les activités comptables de fin de mois liées aux achats (régularisations, rapprochements). S'assurer que toute la documentation financière est conforme aux normes d'audit interne. Générer et analyser des statistiques sur les articles achetés afin d'identifier les tendances ou les opportunités d'économies. Collaborer avec les équipes d'approvisionnement des autres sites industriels afin d'harmoniser les stratégies et de partager les meilleures pratiques. Qualifications Parlons de vous ! Vous possédez de 3 à 5 ans d'expérience réussie dans un rôle similaire Vous avez un Bac +3 en comptabilité ou une expérience équivalente Vous parlez et écrivez couramment le français et l’anglais Vous maîtrisez Google Suites et les systèmes ERP; une expérience pratique avec Ariba est un avantage significatif. vous avez de très bonnes connaissances des principes de la comptabilité analytique et des processus de clôture de fin de mois. vous êtes organisé.e et vous possédez une approche méthodique pour gérer de grands volumes de données et de multiples échéances. vous avez la capacité à résoudre les problèmes liés aux goulets d'étranglement de la chaîne d'approvisionnement et à comprendre les exigences industrielles complexes. vous êtes capable d'établir des relations de confiance avec les collègues de l'atelier, les responsables des achats de l'entreprise et les fournisseurs externes. Informations complémentaires Ce Que Nous Offrons Voici un aperçu des excellents avantages auxquels vous pouvez vous attendre : Rémunération et Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une convention collective qui prévoit des augmentations de salaire, un salaire minimum social qualifié et une indexation automatique des salaires sur l'inflation. Primes et Participation : Profitez d'une prime d'ancienneté, de la participation aux bénéfices et d'un 13e mois (avec la possibilité de le convertir en jours de congés supplémentaires). Développement Continu : Accédez à de nombreuses opportunités de formation et de certification, à des programmes de mentorat locaux et à des initiatives de développement du leadership (y compris des entretiens de développement et des programmes de Gestion des Talents). Flexibilité et Avantages sur Site : profitez d'aménagements de travail flexibles pour les employés (hors production). Avantages sur Site : Profitez d'une cantine subventionnée, d'un cadeau annuel pour les employés et leurs enfants, et d'une application mobile qui centralise les services, les avantages, les chèques et les réductions. Pourquoi rejoindre Avery Dennison Nous sommes une entreprise mondiale de science des matériaux et de solutions d'identification numérique avec des sites dans plus de 50 pays et environ 35 000 employés dans le monde. En tant qu'entreprise de science et d'innovation, nous croyons que les équipes diversifiées sont des équipes plus fortes. Nous nous engageons à favoriser une culture de curiosité et de courage, où vous pouvez faire évoluer votre carrière au sein d'une entreprise qui a l'innovation dans son ADN. Fondée sur la création d'un impact concret pour permettre un avenir meilleur, nous nous efforçons d'offrir une culture ouverte et collaborative où la diversité de pensée est encouragée et respectée. Écoutez nos employés parler de ce que c'est que de travailler chez Avery Dennison. Pour en savoir plus, consultez www.averydennison.com. Chez Avery Dennison, nous collaborons avec les plus grandes marques des secteurs des Biens de Consommation Courante (FMCG), de l'Habillement, de l'Automobile et de l'Industrie Pharmaceutique. Notre site de Rodange Avery Dennison Luxembourg Sàrl, fondé en 1989, est un environnement collaboratif et dynamique qui soutient notre division Label and Packaging Materials group et emploie environ 540 personnes talentueuses. Les principales fonctions de ce site incluent les Opérations, le Service Client, ainsi que des équipes centrales et diverses fonctions de supports, offrant des parcours de carrière diversifiés et des opportunités de croissance. Avery Dennison est un employeur garantissant l'égalité des chances Avery Dennison est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de handicap, de statut de vétéran protégé ou de tout autre statut protégé. Si vous ne pouvez pas utiliser notre processus de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez nous contacter pour demander un aménagement via [email protected]. Dans la région EMEA, nous favorisons une culture inclusive grâce à des groupes de ressources pour les employés (ERG) actifs tels que Elevate, Unite et notre groupe sur la santé mentale. Veuillez visiter notre page DE&I pour en savoir plus sur notre approche de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Responsibilities

The role involves managing the full purchase order cycle, ensuring technical specifications are met, and coordinating deliveries within an industrial context. Additionally, the assistant will handle financial documentation, cost allocation, and month-end accounting activities related to procurement.