Un-e secrétaire social-e à 20% - TSHM Satigny at Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle

Satigny, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 May, 26

Salary

11.0

Posted On

09 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, Administrative Support, Data Management, Team Collaboration, Youth Engagement, Statistical Analysis, Time Management, Initiative, Responsibility, Planning, Social Knowledge, Computer Proficiency, Record Keeping, Budget Management, Interpersonal Skills, Problem Solving

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Description de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale. Au sein de l’action TSHM Satigny, dans une petite équipe composée de 2 animateurs, 1 assistant socio-éducatif et des moniteurs et monitrices, mise au concours d’un poste de secrétaire social-e à 20%. Description du poste Assumer l’organisation interne du secrétariat de l’équipe, en assistant le responsable d’équipe : coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations, gestion des fichiers et d’inscriptions; Assurer les divers travaux du secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistiques, échéanciers, intendance, économat, tenue de l'agenda des rendez-vous, outils de communication externe (flyers, site internet, rapports mensuels et d’activité) et petite comptabilité (gestion de caisse et des tickets transmis par l’équipe) ; Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage ; Assister l’équipe dans les différentes tâches administratives, notamment en lien avec le secrétariat général de la FASe : facturation des activités et leur suivi, gestion présence équipe, gestion budget moniteurs, gestion des grilles moniteurs et des petits jobs ; Collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : équipe d’animation, responsables, bénévoles, coordinatrice région, autres lieux FASe, réseau social de proximité et genevois et membres des administrations communales. Qualifications Etre en possession d’un CFC d’employé-e de commerce, ou d’un titre équivalent, avec une expérience professionnelle similaire; Intérêt pour le travail avec la jeunesse, dans un cadre proposant des activités à la fois très variées et décentrées ; Aisance dans les relations humaines à la fois avec des publics variés : jeunes, familles, communes, partenaires ; Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV et dans la mise en page ; Maîtrise des outils informatiques, expérience en gestion d’une base de données ; Capacité à tenir une petite comptabilité ; Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement de l’équipe, en lien étroit avec ses responsables ; Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus ; Capacité de fonctionnement dans un environnement professionnel open-space ; Bonne connaissance du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des communes. Informations complémentaires Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 11. Permis de conduire important. Entrée en fonction : dès que possible. Délai de postulation : 22.02.26 L'équipe: Action tshm Satigny

Responsibilities

The role involves organizing the internal secretariat of the team, assisting with coordination of activities, and managing various administrative tasks. The secretary will also collaborate with multiple partners and support the team in administrative duties.