Un·e secrétaire social·e à 25%-30% en CDD - TSHM Carouge at Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle

Carouge, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 May, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Coordination, Information Processing, Email Management, Correspondence, Minutes Taking, Statistics, Scheduling, Intendancy, Budget Management, Calendar Management, Project Tracking, Document Management, Archiving, Administrative Support, Software Proficiency

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Description de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale. Mise au concours, au sein de l’Action TSHM Carouge, d’un poste de secrétaire social·e à taux variable (25 % à 30 %), à durée déterminée, pour la période d’avril à septembre 2026 (date et durée exactes à préciser). Le poste correspond à un remplacement de congé maternité à 30 %, précédé d’une période de travail à 25 % avant le début du congé. Description du poste Assumer l’organisation interne du secrétariat de l’équipe, en assistant le responsable d’équipe dans la coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations , Assurer divers travaux du secrétariat : gestion des courriels, courriers, notes, prise de PV, statistiques, échéanciers, intendance, économat, tenue de l'agenda des rendez-vous, outils de communication externe (site internet, rapports mensuels et d’activité, création de diaporama), Suivi des projets avec la gestion du calendrier général, retroplanning, cahier des charges projet, suivi des indicateurs et aide à la rédaction d'éventuelles soumissions pour la recherche de fonds, Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage, Assister l’équipe dans les différentes tâches administratives, notamment en lien avec le secrétariat général de la FASe, gestion présence équipe (validation Tipee), gestion budget moniteurs et des stages XP (suivi et classement des contrats, établissement de devis), Suivi des réservations du matériel et gestion des salles mises à disposition de l'équipe, Collaborer avec l’administrations communale. Qualifications Etre en possession d’un CFC d’employé-e de commerce, ou d’un titre équivalent, avec une expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans, Intérêt pour le travail avec la jeunesse, Aisance dans les relations humaines à la fois avec des publics variés : jeunes, familles, communes, partenaires, Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV et dans la mise en page, Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels, Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement de l’équipe, en lien étroit avec ses responsables, Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus, Bonne connaissance du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des communes. Informations complémentaires Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève: classe maximale 11 Entrée en fonction : avril 2026 Délai de postulation externe : 1er mars 2026 L'équipe: Action tshm carouge

Responsibilities

The role involves managing the internal organization of the secretariat, assisting the team leader with coordination, processing information, and handling various secretarial tasks such as email, correspondence, minutes, scheduling, and reporting. Additionally, the secretary will track projects, manage documentation, support administrative tasks related to team presence and budget management, and handle material reservations.