Un·e secrétaire social·e à 55% - TSHM Chêne & Co at Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle

Chêne-Bourg, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Minute Taking, Archiving, Flyer Design, Website Management, Budgeting, Simplified Accounting, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher, Photoshop, InDesign, WordPress, Organization, Planning

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Description de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale. Mise au concours au sein de l'action TSHM Chêne & Co d’un poste de secrétaire social·e à 55%. Description du poste Mettre en place un appui administratif en étroite collaboration avec l’équipe Assurer les diverses tâches administratives : rédaction de courriers, notes, PV, statistiques et échéanciers Entretenir le suivi du système de classement et d’archivage Utiliser et maitriser les outils de communication externes : conception de flyers, mise à jour du site internet, mise en forme des bilans et rapport d’activités Gérer le stock et les achats liés à l’économat (papeteries, cartouches, stylos…) Assister l’équipe dans les différentes tâches administratives, notamment en lien avec le secrétariat général de la FASe concernant les stages XP. Qualifications Être au bénéfice d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent avec une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans Intérêt et sensibilité marqués pour le travail social et plus spécifiquement pour la jeunesse Aisance relationnelle et sens aiguisé du travail en équipe Excellentes capacités rédactionnelles reconnues dans la prise et rédaction de PV Capacité à réaliser des budgets, des devis et à tenir une comptabilité simplifiée Maîtrise exigée des outils informatiques usuels : Word, Excel, PowerPoint, Publisher Maitrise de Photoshop, InDesign et WordPress serait un atout supplémentaire Sens des responsabilités, capacité d’organisation, de planification, d’adaptation d’autonomie et d’initiatives Connaissance du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des administrations communales. Informations complémentaires Disponible prioritairement le mardi, jeudi et vendredi Salaire selon l’échelle des traitements de l’État de Genève : classe maximale 11 Entrée en fonction: à convenir Délai de postulation : le 21 juin 2026 L'équipe: Action tshm chêne & co

Responsibilities

Provide administrative support to the team, including drafting correspondence, managing archives, and handling statistics. Manage external communication tools such as the website and flyers, while overseeing office supplies and basic accounting.