UNOPS Admissibility & Eligibility Clerk DPIN at UNHCR, the UN Refugee Agency

Quito, , Ecuador -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Rights, Human Mobility, Interviewing, Technical Reporting, Data Entry, Progres Database, Analytical Writing, Confidentiality Management, Teamwork, Time Management, Microsoft Word, Microsoft Excel, Refugee Law, Case Analysis, Field Mission Coordination

Industry

International Affairs

Description

Deadline for Applications July 9, 2026 Hardship Level (not applicable for home-based) A (least hardship) Family Type (not applicable for home-based) Family Staff Member / Affiliate Type UNOPS IICA3 Target Start Date 2026-08-03 Terms of Reference Title: UNOPS Auxiliar de Admisibilidad y Elegibilidad for Manta Project: ACNUR – Fortalecimiento de Procesos Administrativos para la Determinación de la Condición de Refugiados en el Ecuador Duty station: Quito - Ecuador Section/Unit: Dirección de Protección Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana DPIN Contract/Level: Local Support, LICA 3 Duration: 01 agosto – 31 de diciembre 2026 Supervisor: Director de Protección Internacional - MREMH/ Assistant Protection Officer - ACNUR 1. General Background ACNUR es la Agencia de la ONU para los Refugiados. Desde el año 2000, la oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados, ACNUR, trabaja en Ecuador apoyando al Estado para proteger a la mayor población refugiada. Ecuador es el país latinoamericano que alberga a la población de refugiados más grande de la región. Según las estadísticas provistas por la Dirección de Protección Internacional, alrededor de 81,000 han sido reconocidas como refugiadas. La gran mayoría de solicitantes de asilo son de nacionalidad Venezolana y Colombiana. Ecuador es Estado Parte en: la Convención de Ginebra de 1951 sobre el Estatuto de los Refugiados (desde 1955); y es el Protocolo de 1967 a la Convención de Ginebra de 1951 (desde 1969). Ecuador es Estado Parte en los principales instrumentos internacionales y regionales de derechos humanos que reconocen el derecho de asilo. También es parte en la Convención de 1954 sobre el Estatuto de los Apátridas (desde 1970), y en 2012 se adhirió a la Convención para Reducir los Casos de Apatridia de 1961. La operación de ACNUR inició en el año 2000 como parte de la estrategia de la organización para proteger y brindar asistencia a las víctimas del conflicto colombiano. La operación tiene como objetivo el brindar apoyo al gobierno ecuatoriano para (i) el fortalecimiento de mecanismos de protección, (ii) desarrollar el sistema de asilo e (iii) identificación de soluciones duraderas para los refugiados. La operación es coordinada a nivel nacional por la oficina nacional en Quito. Además, ACNUR cuenta con Oficina de terreno en Guayaquil y Tulcán; Unidades de Terreno en Esmeraldas, Lago Agrio, y Manta; y presencia de terreno en Ibarra y Cuenca. En este contexto, ACNUR y la Dirección de Protección Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana han desarrollado el proyecto de fortalecimiento al proceso para la determinación de la condición de refugiados en el Ecuador, que tiene como objetivo establecer procedimientos eficientes que permitan una solución rápida y adecuada de cada caso, así como en mejorar el proceso de toma de decisiones en base al debido proceso, y consolidar el sistema nacional para la determinación de la condición de refugiado.” 2. Purpose and Scope of Assignment La actividad laboral estará basada en las oficinas de la Unidad de Protección Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana en Quitumbe, desde donde la persona seleccionada brindará será responsable por los procesos de la localidad de Manta. Bajo la supervisión del responsable de la Oficina del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana en cada ciudad, y en coordinación con la Dirección de Protección Internacional en Quito, el/la contratista será responsable de: i. Realizar la charla informativa de proceso de atención a sujetos de protección internacional. ii. Realizar entrevistas de admisibilidad, elegibilidad, reunificación familiar y revisión. iii. Elaborar informes técnicos de admisibilidad, revisión y análisis de elegibilidad con su respectiva recomendación, incluyendo investigación de información de país de origen. iv. Registrar de forma adecuada los datos de solicitantes de asilo, refugiados y otros sujetos de protección internacional atendidos, el registro deberá realizarse en la base de datos Progres. v. Gestionar la información de la base de datos según las actividades realizadas. vi. Realizar todas las acciones tendientes a efectivizar las directrices, lineamientos y protocolos de referencia de la Dirección de Protección Internacional. vii. Proporcionar informes analíticos y estadísticos de las actividades realizadas. viii. Emprender misiones a terreno según las instrucciones dadas por la Dirección de Protección Internacional y el ACNUR. ix. Otras labores que le sean asignadas. 3. Monitoring and Progress Controls - Proporcionar un reporte semanal y mensual que incluya: o Número de entrevistas realizadas; o Número de informes técnicos realizados; o Número de informes de elegibilidad realizados; o Número de datos registrados en ProGres; o Número de casos con necesidades específicas de protección remitidos; o Sistematización de investigación de la información de país de origen completada. 4. Qualifications and Experience a. Education - Título universitario o egresado en Derecho, Ciencias Sociales, o disciplinas relacionadas. b. Work Experience - Experiencia mínima de un (1) año en derechos humanos y movilidad humana. - Experiencia en atención a población vulnerable deseable. c. Key Competencies - Capacidad de trabajar en equipo y bajo condiciones de estrés; - Capacidad para tratar con información confidencial y sensible de una manera profesional; - Disponibilidad para movilizarse a otras ciudades; - Conocimientos en informática: Word, Excel, internet; - Habilidades analíticas y de redacción efectiva; - Disponibilidad para viajar con el fin de realizar misiones a terreno. - Manejo y conocimiento de la normativa aplicable al procedimiento de determinación de la condición de refugiado en el Ecuador. - Habilidades organizativas enfocadas en un adecudado manejo de los plazos. - Habilidad para gestionar y alternar entre diferentes actividades como registro de solicitudes de protección internacional y entrevistas. 5. Submission of applications A) Los candidatos extranjeros, para ser considerados elegibles para esta posición, deben tener una residencia temporal o permanente en Ecuador que les permita realizar actividades laborales en el país. B) Si es seleccionado, el candidato debe presentar un Registro Único de Contribuyentes (RUC) actualizado y vigente. El salario ofrecido es en términos netos.Si desea ser considerado para esta vacante, envíe su solicitud de acuerdo con las siguientes instrucciones: C) Si desea ser considerado para esta vacante, envíe su solicitud de acuerdo con las siguientes instrucciones: - CANDIDATOS CON ACCESO AL SISTEMA WORKDAY: Para poder aplicar, primero debe crear su perfil en el sistema WORKDAY. Y aplicar a través de la opción de career. - CANIDATOS EXTERNOS: Los candidatos que NO tienen acceso al Sistema de WORKDAY, deben enviar sus aplicaciones como candidatos externos en el portal oficial de trabajo del ACNUR: https://www.unhcr.org/careers.html (o ingresar a la ruta: www.unhcr.org / careers / vacancies / (buscar país y vacante) Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de selección, comuníquese con Recursos Humanos (ecuquhr@unhcr.org). Standard Job Description Required Languages Spanish , , Desired Languages , , Additional Qualifications Skills Education Bachelor's: Law, Bachelor's: Social Science Certifications Work Experience Legal, Protection Other information This position doesn't require a functional clearance Remote No Important notice: Please note that UNHCR does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, meeting, travelling, processing or training). Read about how to avoid scams and fraudulent job offers. Please note that applications are only accepted via the UNHCR online recruitment platform. CVs and/or application requests sent via email will not be answered, reviewed nor considered. For external applicants: We would like to call your attention on the eligibility of International Professional (P) category: According to our Recruitment and Assignments Policy, P staff members will not normally serve in the country of their nationality, and the first regular appointment in the P category must be outside the staff member's country of nationality. In practical terms this means that you are not eligible to apply for International Professional vacancies advertised in the country where you are national of. In case of technical difficulties when applying, external applicants (not current UNHCR workforce members) can write to recruitmentcase@unhcr.org. For former UNHCR Colleagues: Former UNHCR employees who are on mandatory break-in service or have separated from UNHCR after 1 October 2022 should create an account through this platform. Once you fill in your basic personal information (employee ID, birth date, name, email address), Workday will identify you as prior personnel and merge your employee account with your external applicant account. The UNHCR workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages and opinions. UNHCR seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. Applications are encouraged from all qualified candidates without distinction on grounds of race, colour, sex, national origin, age, religion, disability, sexual orientation and gender identity. UNHCR, the UN Refugee Agency, takes the lead in protecting people forced to flee wars and persecution around the world, providing life-saving aid including shelter, food and water to ensure their basic safety, rights and dignity. With 18,879 women and men working in 137 countries, we work tirelessly to make a difference in the lives of 89.3 million forcibly displaced people worldwide. Our dedicated and professional staff work around the clock in roles including legal protection, community services, public affairs, health and more. Despite the challenges they can face, our staff are proud to work for UNHCR and determined to make a positive impact. Why a career with UNHCR? Our dedicated staff work to protect and assist people fleeing conflict and persecution at a time when global forced displacement is at a record high. Our colleagues bring a wide range of specialized skills, including expertise in legal protection, administration, community services, public affairs, health and other disciplines. Disability inclusion If you are a person with a disability and you expect you may face challenges during the recruitment process, you can indicate it in your application form. There are options to select any health conditions you may have and outline any necessary adjustments related to disabilities during the recruitment phases. Providing this information is optional. It will be treated as strictly confidential and used only for the purpose of finding out how to better assist you during the recruitment process. Adjustments for candidates with disabilities will be provided as best as possible and as needed upon request. All candidates will be assessed based on meeting the requirements for each vacancy in relation to experience, skills, and education.

Responsibilities

The role involves conducting admissibility and eligibility interviews for international protection subjects and preparing technical reports with recommendations. Additionally, the clerk is responsible for managing data in the Progres database and providing analytical reports on activities.