**URGENT** Opérateur de Gestion documentaire et Numérisation en CDD (1 mois at APF ENTREPRISES

Sauvagnon, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Digitization, Electronic Document Management (EDM), Archiving, Quality Control, Microsoft Word, Microsoft Excel, Scanning Equipment Operation, Data Indexing, Organization, Attention to Detail

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Rejoindre APF France handicap, c’est s’engager dans un projet humain porteur de sens depuis plus de 90 ans, au service d’une société plus inclusive. Au sein d’APF Entreprises 64, entreprise adaptée à Sauvagnon, nous conjuguons performance et engagement social. Chaque jour, nos équipes accompagnent des clients variés en gestion documentaire et services administratifs, dans un environnement dynamique, solidaire et en constante évolution. Ici, votre travail a un impact concret, vous contribuez à un projet collectif qui valorise les compétences de chacun et favorise l’inclusion professionnelle. Description du poste Votre mission Au sein de notre service tertiaire, vous contribuez au traitement et à la numérisation des documents clients. Vos principales activités Préparation des documents Dépollution des documents (retrait agrafes, scotch, etc.) Mise en conformité avant numérisation Numérisation et reprographie Paramétrage des équipements Numérisation et reproduction des documents selon les consignes Respect des formats et quantités demandés Indexation et gestion électronique des documents (GED) Nomenclature et structuration des fichiers Conversion des formats Classement numérique selon l’architecture définie Archivage Classement physique ou numérique des documents Suivi et traçabilité des documents Contrôle qualité et suivi d’activité Vérification de la conformité des documents traités Traitement des anomalies Reporting régulier de votre activité Qualifications Rigueur, organisation et sens du détail Capacité à respecter des procédures précises Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, scanner, logiciels de GED) Esprit d’équipe et sens du service Une première expérience en gestion documentaire, archivage ou production est appréciée Informations complémentaires ***À compétences égales, priorité sera donnée aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap (RQTH), conformément à notre statut d’entreprise adaptée.***

Responsibilities

The role involves preparing, scanning, and indexing client documents while ensuring compliance with defined architectures. It also includes physical and digital archiving, quality control, and regular activity reporting.