Utbildningskoordinator at JobBusters AB

Finspång, Östergötland County, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Planning, Scheduling, Coordination, Communication, Organizational Skills, Administrative Skills, Quality Assurance, Supplier Management, Training Administration, Evaluation, Process Improvement, Resource Optimization, Pedagogy, HR, Digital Learning Platforms, SAP

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Din nya roll Vi söker nu en utbildningskoordinator till ett föräldravikariat hos en ledande industriverksamhet i Finspång. Som utbildningskoordinator ansvarar du för både långsiktig och kortsiktig planering samt schemaläggning av utbildningar. Du är navet mellan interna ämnesexperter, externa utbildningsleverantörer och deltagare, och säkerställer att utbildningarna genomförs med hög kvalitet, rätt innehåll och effektiv resursanvändning. Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad – du arbetar strukturerat med administration samtidigt som du driver förbättringar i arbetssätt, processer och samverkan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Planera och schemalägga utbildningar med fokus på kvalitet, effektivitet och resursoptimering Samordna och ha löpande dialog med externa utbildningsleverantörer och interna utbildare Boka utbildare, inhämta offerter och säkerställa upplägg, tider och genomförande Säkerställa att lokaler, teknik, material och fika finns på plats inför utbildningstillfällen Hantera deltagaradministration såsom inbjudningar, bokningar, deltagarlistor och närvarouppföljning Administrera utbildningsdokumentation samt följa upp kvalitet via utvärderingar och förbättringsåtgärder Bidra till och driva ständiga förbättringar inom utbildningsplanering och leverantörssamverkan Företagspresentation Vår kund är en ledande aktör inom industriproduktion som drivs av innovation och nytänkande. Här är lagkänsla och samarbete centralt, och mångfald ses som en nyckel till framgång. På huvudkontoret och i deras globala team får du möjlighet att arbeta med banbrytande tekniska lösningar och projekt som påverkar både branschen och samhället. Här värdesätts engagemang, kreativitet och kompetens – och varje medarbetares bidrag spelar roll. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse. Slut: 6 månader, med chans till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, HR, administration eller liknande område. Dokumenterad erfarenhet av planering/schemaläggning av utbildningar. Vana vid leverantörskontakter och samarbete med interna utbildare/lärare. Stark organisatorisk och administrativ förmåga samt god kommunikativ förmåga. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande: Kunskaper i SAP, planeringsverktyg och digitala utbildningsplattformar/LMS. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Responsibilities

As an education coordinator, you will be responsible for both long-term and short-term planning and scheduling of training sessions. You will act as a liaison between internal subject matter experts, external training providers, and participants to ensure high-quality training delivery.