Utbildningskoordinator till Programverksamheten at Berghs School of Communication

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

11 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Relationship Building, Process Optimization, Student Counseling, Digital Administration, Project Management, Quality Assurance, Communication, CRM, LMS, Web Publishing Tools, AI Tools, Social Media, English Proficiency, Swedish Proficiency, Educational Planning

Industry

Description

Vi söker en utbildningskoordinator som ska arbeta med våra heltidsprogram och studenter. Gillar du struktur, människor och att skruva på processer tills de verkligen funkar? Hos oss drivs du av att få vardagen att flyta på samtidigt som du är med och utvecklar hur vi jobbar - i en kreativ miljö där kommunikation är kärnan. Som utbildningskoordinator på Berghs är du en viktig länk mellan våra studerande, lärare och gästföreläsare. Därför är relationsbyggande en viktig del av din roll och personlighet. Du planerar, kvalitetssäkrar och koordinerar löpande program, kurser och projekt i samarbete med ditt team. Vilka är vi? Berghs School of Communication är ett utbildningsföretag i Stockholm som erbjuder utbildning inom kommunikation (design, public relations, strategisk kommunikation, projektledning, AI, sociala medier, varumärkesstrategi, m.m.) på en rad olika nivåer och kursformat. Vår programverksamhet har 10 YH-utbildningar inom kommunikation. Vi tror på att “allt kommunicerar” och det sammanfattar vad Berghs verkar efter sedan 85 år. Vi lägger vikt vid personlig utveckling och att vi tillsammans skapar vår bästa arbetsplats. Vem är du? Nu söker vi dig som är en koordinator ut i fingerspetsarna och känner igen dig i följande beskrivning: Naturlig talang för att leda och organisera arbete med många involverade. Genuint intresse för service och kvalitet. Tycker om att utveckla nya rutiner för att underlätta och effektivisera. Vill arbeta löpande med förbättringar i verksamheten. Nyfiken på att jobba med digitala verktyg och tekniska lösningar. Stimuleras av varierande arbetsuppgifter. Tar egna initiativ och vågar tänka och prova nytt. Relationsbyggare som vill utvecklas tillsammans med andra. Formell kompetens och erfarenhet Du har en förståelse för branschen och olika rollers behov i rådgivningssammanhang. Du jobbar självständigt i digitala administrativa system och verktyg (t.ex. CRM, LMS, webbpubliceringsverktyg, projekthanteringssystem, AI-verktyg). Du har en förmåga att se hur digitala verktyg kan utvecklas och kopplas ihop för att effektivisera. Du är en aktiv användare av sociala medier. Du har en god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har gärna en utbildning och arbetslivserfarenhet inom kommunikation. Erfarenhet av att arbeta med utbildning är meriterande men inget krav. Vad innebär jobbet? Tyngdpunkten i rollen som utbildningskoordinator på Berghs ligger i att ansvara för att våra studerande samt våra lärare och föreläsare har en bra upplevelse av Berghs vad gäller bemötande och service. I praktiken innebär det alltifrån att ge studierådgivning, stötta studenter under deras utbildning, ha ett nära samarbete med programansvariga och resten av teamet som ansvarar för heltidsprogrammen, att planera utbildningars start, läsårets lektioner och avslutningar, att medverka vid diverse möten (fysiska samt online) som lärarträffar och klassmöten till att hitta nya, smarta rutiner som gör vårt arbete ännu bättre. Du kommer att planera och samordna aktiviteter samt hantera utvärderingar, intyg, kursutvärderingar och delar av antagningsprocessen. Du kommer också att arbeta med rådgivning kring våra utbildningar och guida studerande att hitta rätt. För att bara nämna några av de uppgifter som förekommer i den varierande rollen som utbildningskoordinator på Berghs. Låter det här som du? Vad bra! Varmt välkommen med din ansökan! Tjänstens omfattning och hur du söker Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde under sommaren 2026. Intervjuer sker löpande med start i maj. Ansökan sker via formuläret du når ovan (Ansök här!).

Responsibilities

The role involves coordinating full-time programs by acting as a link between students, teachers, and guest lecturers. Key tasks include planning schedules, providing student guidance, and developing efficient administrative routines.