Uthyrningsadministratör till Victoriahem at Victoriahem

Malmö, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Rental Process Support, Tenant Communication, Application Handling, Contract Creation, Second-hand Rental Administration, Property Publication, Final Inspections, Termination Management, Structured Work, Attention To Detail, Quality Awareness, Problem Solving, Service Orientation, Independent Work, Prioritization

Industry

Real Estate

Description

Om rollen Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid. I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du publicerar lägenheter, bokar slutbesiktningar och hanterar uppsägningar av lägenheter. Du är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på heltid, med arbetstid förlagd under kontorstid måndag till fredag. Önskat startdatum är omgående. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ, och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Viktigt för tjänsten är: Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt Minst en 3-årig gymnasieutbildning Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift Kunskap inom hyresjuridik är meriterande Utbildning inom administration är meriterande Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Om Victoriahem Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår hemsida. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Svensson via Maja.Svensson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Responsibilities

The role involves being a central part of the team, supporting area offices with administrative tasks throughout the entire rental process, including handling applicants, verifying certificates, creating contracts, and managing applications for subletting. Responsibilities also include publishing apartments, booking final inspections, and handling apartment terminations to ensure smooth internal processes.