V.I.E Loan Closing Coordination Team Analyst - Montréal, H/F

at  BNP Paribas

CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ? *

Global Banking Americas (GBA) accompagne les entreprises clientes de BNP Paribas (BNPP) en leur fournissant des solutions sur mesure et à valeur ajoutée sur l’ensemble de la gamme des produits de financement de banque d’investissement.
Les équipes GBA à Montréal occupent des postes au sien du Front Office et travaillent en étroite collaboration avec d’autres collaborateurs aux États-Unis et en Amérique Latine.
Les postes pourvus à Montréal sont essentiels pour soutenir le développement ambitieux de la banque dans les Amériques.
Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2024. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable.
Le poste à pourvoir est un poste de VIE de 2 ans au sein de l’équipe Loan Closing Coordination, une équipe de 5 personnes au sein du front office de GBA. Les principales tâches consisteront à soutenir les Front Officers pour toutes les lignes de produits GBA dans les Amériques, pendant et après la clôture de leurs transactions.
Gestion opérationnelle quotidienne
Contribuer aux tâches quotidiennes de l’équipe
Aider à la gestion du processus interne d’exécution des transactions, de l’approbation du crédit à la saisie des transactions, en coordination avec plusieurs équipes, notamment le Coverage, équipes Produits, d’Analystes de Crédit, de Risque, Juristes, Middle-Office (MO) et Finance.
Contribuer à la gestion des processus internes suivants :
Circuler les documents juridiques (par exemple, lettre d’engagement, contrat de prêt, « fronting letter ») aux parties prenantes concernées pour en coordonner la revue et validation, envoyer les documents signés aux parties prenantes concernées (internes et/ou externes)
Préparez le Pre-Close Memo et le soumettre pour approbation.
Gérer des approbations spécifiques : « fronting risk » pour les lettres de crédit, « settlement risk » et risque de contrepartie pour les Term Loan B.
Examen et coordination entre le Front Office, Middle-Office et Finance du « Fee Allocation Memo » (y compris la responsabilité du contrôle du « Fee Allocation Memo » et des principes comptables).
Effectuer périodiquement le rapprochement des commissions comptabilisés entre les systèmes FO et MO, et effectuer les enquêtes connexes.
Au sein de l’équipe, partager les meilleures pratiques et assurer la continuité de l’activité lors de absences des collègues en prenant le relais sur leurs dossiers.
Cadre de contrôle opérationnel
Comprendre les procédures applicables aux membres de l’équipe.
Participer à la mise en œuvre d’une documentation détaillée (y compris leur examen périodique) pour s’assurer que tous les contrôles requis pendant les processus de clôture sont exécutés dans les temps et correctement minimisant ainsi les risques opérationnels.
Aider à contrôler les données clés issues du Front Office et utilisées pendant le processus de saisies des opérations pour assurer l’exactitude en aval (comptabilisation des frais, données référentielles du client, etc.).
Responsable de mettre à jour les dossiers et les outils de l’équipe afin d’assurer la bonne tenue des documents de clôture.
Transformation/Efficacité
Participer à des projets d’amélioration continue afin de générer d’autres gains d’efficacité dans le processus de clôture.
Participer à l’identification des lacunes des systèmes (flux entre outils IT) en collaboration avec le Front Office, OPC, ITO, et participer aux efforts de remédiation pour combler ces lacunes.
Participer à l’examen des tâches réalisées et aider à proposer des améliorations organisationnelles qui créent des améliorations de l’efficacité au sein de l’équipe.
Assurer un partenariat solide avec les parties prenantes internes :
Liaison clé entre les équipes Front Office et les parties prenantes internes (Risque, Juridique, ITO Middle Office principalement) lors de la clôture de la transaction.
Assurer une communication rapide et opportune entre les équipes sur toute discussion de transaction en évolution pendant la clôture.
Développer un partenariat solide avec :
GBA Management
Lignes de produits GBA (High Grade Finance, Leveraged Finance, AFS, ABS, Syndicate…)
Équipe Opérations de GBA (y compris Middle-Office)
Finance
Portfolio Management
Autres parties prenantes : Risque, Conformité, Juridique et Drive.

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