Värd/receptionist, Campus Falkenberg

at  Falkenbergs kommun

WorkDescr: Nu söker vi dig som vill arbeta som värd/receptionist på Campus Falkenberg. I rollen som värd får du en varierad och flexibel arbetsdag där du arbetar självständigt och tar ansvar för att säkerställa att både studenter, personal och besökare får bästa möjliga service. Exempel på arbetsuppgifter: • Reception och service: Ansvarar för att hantera den dagliga driften av vår reception Välkomna besökare och kollegor med ett professionellt och trevligt bemötande. Svara i telefon, hantera mejl och administrera bokningar av mötesrum och studiemiljöer. Skriva in besökare samt hantera intern och extern kommunikation. Andra vanligt förekommande uppgifter i en reception • Administration och samordning: Hantering av betalkort och andra administrativa uppgifter. Beställningar av kontorsmaterial och annan utrustning. Felanmälningar och övrigt lokalunderhåll i samarbete med fastighetsskötare. • Lokaler och tekniskt stöd: Säkerställa att lokalerna är i gott skick genom löpande underhåll Hålla digitala informationsskärmar uppdaterade Teknisk support till studenter och personal samt stöd vid exv videokonferenser. Administration av SBA (systematiskt brandskyddsarbete), arbetsmiljö och inventering. • Service och trivsel: Förbereda och servera fika samt ta hand om disk. Underlätta och planera vid workshops, tentamensservice och liknande aktiviteter. Du blir en del av ett arbetslag med koordinatorer och deltar i kommunikations- och marknadsföringsgruppen. Varmt välkommen med din ansökan!
DepartmentDescr: Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.I Falkenbergs kommun strävar vi efter att alla barn och elever ska nå målen med utbildningen och utveckla en positiv lärandeidentitet. För att nå dit har vi en gemensam och tydlig riktning i vårt arbete kallad Utbildning Falkenberg. Utbildning Falkenberg vilar på övertygelsen att alla barn och elever kan och vill lära och gör rätt om de kan. Det är i stället undervisningens kvalitet som avgör om barn och elever når målen med undervisningen och utvecklar en positiv lärandeidentitet. Genom att ha tydliga förväntningar på olika professioner, möta våra barn och elever utifrån ett relationellt förhållningssätt samt ge dem möjlighet att delta i en undervisning som är tillgänglig, formativ och kollaborativ tror vi att undervisningskvaliteten i våra förskolor och skolor kan förbättras. För bra kvalitet kan alltid bli bättre.
Qualifications: Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet från servicebranschen, gärna receptionsarbete. Du ska kunna uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, samt ha god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Vi arbetar med moderna digitala lösningar och du bör därför vara tekniskt intresserad. Som person är du lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv attityd. Du är serviceinriktad och bygger lätt relationer samtidigt som du bidrar till en trivsam och välkomnande miljö. Du är strukturerad, håller ordning och har ett prestigelöst förhållningssätt där du ser lösningar i stället för problem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
AdditionalInfo: Skollagen kräver att samtliga medarbetare inom verksamheter skola/förskola skall visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas. Handläggningstiden för att få detta dokument kan ta lång tid. Du beställer ett utdrag på polisen.se, https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer

Please refer the Job description for details