VD-ASSISTENT at Brightvision

Gothenburg, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistant, Communication, Project Management, Calendar Management, Travel Coordination, Internal Communication, Financial Administration, LinkedIn Management, Content Creation, Recruitment Support, Meeting Preparation, Reporting, AI Tools, Digital Maturity, Swedish, English

Industry

Business Consulting and Services

Description

VD-ASSISTENT Deltid (40–70%) | Göteborg | Brightvision AB Om Brightvision Brightvision är en B2B-fokuserad tillväxtbyrå med cirka 100 medarbetare med HQ i Göteborg men är i stora drag ett "remote first"-bolag med kollegor utspridda runtom i världen. Vi hjälper världens ledande techbolag — Microsoft, Oracle, Cisco, Dell och Autodesk bland andra — att växa på nordiska och europeiska marknader genom datadrivna outbound- och inboundkampanjer. Vi befinner oss i en spännande fas där vi kombinerar traditionell B2B-kompetens med AI-drivna verktyg, egen mjukvara och nya tjänsteerbjudanden. Tempot är högt, ambitionerna är stora och VD:n behöver någon som kan frigöra tid för strategiskt arbete genom att ta över operativ exekvering. Om rollen Som VD-assistent på Brightvision blir du VD:ns högra hand i den dagliga verksamheten. Rollen är en unik hybrid mellan klassiskt EA-arbete (Executive Assistant), kommunikation och lättare projektledning. Du kommer att få en ovanligt bred insyn i hur ett tillväxtbolag styrs — från HR och ekonomi till affärsutveckling och produktstrategi. Det här är en tjänst för dig som vill lära dig snabbt, ta ansvar tidigt och trivas i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. Rollen är idealisk för någon som studerar sista året på Handelshögskolan eller likvärdig utbildning och vill kombinera studier med praktisk erfarenhet — men vi är öppna för andra bakgrunder också. Dina ansvarsområden 1. Operativ avlastning & administration Hantera VD:ns kalender, boka möten, resor och konferenser Följa upp att medarbetare levererar det som är utlovat (rapporter, underlag, deadlines) Skicka ut intern kommunikation, instruktioner och feedback på VD:ns uppdrag Administration och enklare ekonomiuppföljning (Fortnox, Pleo) Hantera personliga ärenden (bokningar, beställningar, kontakter) 2. LinkedIn & kommunikation Hjälpa VD:n att bygga personligt varumärke på LinkedIn: ta utkast på inlägg, schemalägga poster, följa upp engagemang Skriva och publicera innehåll på svenska och engelska baserat på VD:ns idéer, voice notes eller korta instruktioner Bevaka relevanta trender och diskussioner inom B2B-tech och AI på sociala medier Stötta med intern och extern kommunikation: nyhetsbrev, uppdateringar till teamet, presentationer 3. Rekryteringsstöd Stötta i rekryteringsprocessen vid behov: lägga upp och hantera jobbannonser, granska ansökningar, boka intervjuer Förbereda intervjuunderlag och sammanställa kandidatöversikter inför beslut Koordinera onboarding för nya medarbetare (kontraktsutskick, inlogg, checklistor) 4. Möten, projekt & förberedelser Förbereda agendor, underlag och presentationer inför möten Sammanställa veckorapporter och feedback-dokument baserat på VD:ns instruktioner Dokumentera beslut och åtgärdspunkter från ledningsmöten Stötta vid events, townhalls och workshops (logistik, material, uppföljning) Hålla VD:ns att-göra-lista uppdaterad, prioritera och flagga förfallna uppgifter Vem vi söker Måsten Flytande svenska och engelska, både skriftligt och muntligt Hög digital mognad — du använder AI-verktyg, är hemma i Office 365/Teams, och lär dig nya system snabbt Snabb och action orienterad Strukturerad, självgående och obekväm med att saker faller mellan stolarna Diskret och pålitlig — du kommer att hantera känslig information om personal, ekonomi och strategi Tillgänglig minst 20 timmar/vecka med fasta schemalagda tider Bra skriftlig förmåga — du kan formulera tydliga, professionella texter snabbt Meriterande Pågående eller avslutad utbildning inom ekonomi, management eller likvärdig (t.ex. Handelshögskolan) Erfarenhet av att skriva content för LinkedIn eller andra sociala medier Erfarenhet från startups, byråvärlden eller B2B-tech Förmåga att använda Claude, ChatGPT eller andra AI-assistenter/agenter för att öka produktiviteten på en avancerad nivå Grundläggande förståelse för ekonomiska rapporter och nyckeltal Intresse för ledarskap och affärsutveckling Vad vi erbjuder Direkt mentorskap från VD:n — du lär dig ledarskap, affärsstrategi och beslutsfattande på nära håll Tillgång till våra AI-verktyg, inklusive Claude Pro, för ditt eget lärande Flexibelt upplägg som går att kombinera med studier eller annat arbete En genuin möjlighet att växa in i en bredare roll över tid Konkurrenskraftig timlön Praktisk information Omfattning: 40–70%, med möjlighet att justera efter behov och säsong Plats: Göteborgskontoret (minst 2 dagar/vecka på plats). Visst distansarbete möjligt. Anställningsform: Timanställning Start: Snarast möjligt, alt. enligt överenskommelse

Responsibilities

The Executive Assistant will serve as the CEO's right hand, handling operational execution across administration, communication, and light project management to free up the CEO's time for strategic work. Key duties include managing the CEO's schedule, handling internal communications, supporting LinkedIn personal branding, and assisting with recruitment and meeting preparations.