VD-assistent & Office Manager at BHG

Malmö, Skåne County, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Calendar Coordination, Document Management, Travel Coordination, Administrative Improvement, Event Planning, Communication Skills, Team Collaboration, Swedish Language, English Language, Office Suite Proficiency

Industry

Retail

Description

VD-assistent & Office Manager på deltid till BHG Group Vill du vara en nyckelspelare i ett börsnoterat företag inom Retail? Vi söker en driven och organiserad medarbetare som vill ta sig an rollen som VD-assistent och Office Manager till BHG Group. Bli en del av BHGs dynamiska team där du kommer spela en avgörande roll i att stödja VD och bidra till en positiv och inspirerande arbetsplats. Vi sitter i nya moderna lokaler, rakt över gatan från Malmö Centralstation. Vi söker dig som är student, egenföretagare eller konsult idag, eller som av annan anledning vill arbeta ca 25%. Detta är en perfekt möjlighet att kombinera med annat och du får gärna använda din arbetsplats här på vårt trivsamma kontor även när du jobbar med eventuellt annat arbete eller studier. Hos oss finns möjligheten att utvecklas i snabb takt med trevliga och kompetenta kollegor samtidigt som du formar dina egna rutiner. Om tjänsten Detta är en delad tjänst där ena delen är VD-assistent och den andra är Office Manager. I denna roll får du möjlighet att arbeta med en VD med lång erfarenhet inom Retail som ser att ni båda behöver vara kravställande mot varandra för att skapa de bästa förutsättningarna för ett bra samarbete framåt. BHG erbjuder Varierade arbetsuppgifter: Du kommer att få möjlighet att hantera många olika arbetsuppgifter och utveckla dina färdigheter i en dynamisk och stimulerande miljö. Arbeta tätt med hela organisationen: Du kommer att arbeta tätt med VD och samarbeta med olika delar av organisationen, vilket ger dig en bred förståelse för verksamheten och dess mål. Skapa en positiv atmosfär med trevliga aktiviteter: Ta ledningen i att planera och genomföra olika roliga och engagerande aktiviteter för oss kollegor. Du är en viktig del i att göra kontoret till en plats där vi trivs. I din roll som VD-assistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: * Koordinera VD:s kalender * Årsplanering, förbereda material och underlag inför möten och styrelsemöten. * Ansvara för att upprätthålla olika dokument och presentationer * Koordinera besök, inklusive boka resor, hotell och transporter * Ständigt förbättra administrativa rutiner och strukturer. * Tidrapporter * Fakturahantering I din roll som Office Manager kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: * Varierande administrativa uppgifter * Ta hand om kontoret och bidra till en trivsam arbetsplats * Planera och genomföra engagerande aktiviteter för oss. * Planera och koordinera konferenser * Beställningar till kontoret och posthantering * Hantering av nyanställda Tjänsten är på 25% med start i mars. Arbetstiden är förlagd på vårt kontor, dagtid, 2 timmar per dag. Periodvis kan det tillkomma några extra timmar. Om dig Vi söker dig som vill arbeta i en kvalificerad administrativ roll, som är en fena på Officepaketet och dess finesser och är bra på att samarbeta med olika typer av människor. Du kan tidigare ha arbetat självständigt i roller som VD-assistent och/eller Office Manager, men viktigare är att du är effektiv och trivs när det är varierande arbetsuppgifter som löser av varandra på daglig basis. Vi ser att du har studerat, eller studerar på en eftergymnasial nivå, alternativt har motsvarande kompetens förvärvat genom arbete. Viktigt för tjänsten är: * Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. * Goda kunskaper i samtliga delar av Officepaketet. Vi kommer också lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Tillträde 15 januari eller så snart som möjligt. Om BHG Group BHG är en av Nordens största online aktörer inom konsumenthandel. Vi har utöver våra nordiska verksamheter också en betydande närvaro i övriga Europa, liksom på utvalda marknader utanför Europa. Vår starka position på dessa marknader gör oss till en av Europas största onlineaktör inom våra tre segment Home Improvement, Value Home och Premium Living. I gruppen ingår ett stort antal varumärken, där de främsta är Bygghemma, Nordic Nest och Trademax. Vi erbjuder marknadens ledande utbud av välkända externa och egna varumärken. Totalt uppgår antalet produkter i gruppen till cirka 1,5 miljoner, vilket tillsammans med vårt övriga utbud, utgör ett komplett erbjudande inom främst DIY, möbler och heminredning. Vårt huvudkontor ligger i Malmö och vi har närvaro i de flesta europeiska länder. BHG är noterat på Nasdaq Stockholm, med tickern BHG. BHG:s e-handelsverksamheter har cirka 1 700 anställda som varje dag arbetar för att skapa en optimal köpupplevelse genom ett oöverträffat produktutbud och smart teknologi, kombinerat med ledande produktexpertis och ett brett utbud av service- och tjänster. Under 2024 uppnådde vi en nettoomsättning på 10 miljarder SEK. Läs gärna mer om oss på https://www.wearebhg.com/

Responsibilities

The role involves supporting the CEO by managing their calendar, preparing meeting materials, and improving administrative processes. Additionally, the Office Manager responsibilities include overseeing office operations and planning engaging activities for the team.