Veranstaltungs- und Rechnungsprüfungsexpert:in (d/m/w) at Haufe Group

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Coordination, Invoice Verification, Communication, Teamwork, Flexibility, MS Office, SAP, German Language

Industry

Software Development

Description

Unternehmensbeschreibung Für unser Team "Events" im Geschäftsbereich Veranstaltungsmanagement der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg eine:n Veranstaltungs- und Rechnungsprüfungsexpert:in (d/m/w) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Stellenbeschreibung Event-Koordination: Du organisierst und koordinierst verschiedene Veranstaltungsformate wie Seminare, Tagungen, Trainertreffen und Online-Seminare Absprachen mit Locations: Du triffst Detailabsprachen mit Hotels und Veranstaltungs-Locations Rechnungsprüfung: Du übernimmst die Verantwortung für die umfassende Rechnungsprüfung im Bereich Veranstaltungsmanagement First-Level-Support: Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen und der Rechnungsabwicklung mit unseren externen Partnern Kommunikation: Du führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren externen Partner:innen Vor-Ort-Betreuung: Bei Bedarf betreust du selbst Veranstaltungen vor Ort Qualifikationen Qualifikation: Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotel-, Tourismus-, Eventmanagement oder Finance Erfahrung: Du bringst Erfahrung in der Organisation von Events und Veranstaltungen sowie in der Rechnungsprüfung mit Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zielorientiert, auch unter Termindruck Soft Skills: Du bist teamfähig, belastbar, flexibel und hast eine kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem und sicherem Auftreten IT-Kenntnisse: Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP-Erfahrung Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab (C1) Zusätzliche Informationen In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®. JobID: REF257Q Haufe Akademie: Entwicklung erleichtern, Zukunft gestalten. Die Haufe Akademie ist einer der führenden Anbieter von Weiterbildungslösungen in Deutschland. Mit innovativen Lerntechnologien, einzigartiger Format- und Themenvielfalt bis zur Beratung und Implementierung strategisch ausgerichteter Personal- und Organisationsentwicklung bieten wir alles, was Menschen und Organisationen für ihre Weiterentwicklung brauchen. Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung. Karrierelevel: Professionals

Responsibilities

The role involves organizing and coordinating various event formats and ensuring comprehensive invoice verification in event management. Additionally, the expert will provide first-level support during events and maintain communication with external partners.