Veranstaltungskauffrau / mann (w/m/d) at Neptuned GmbH

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Budget Monitoring, Documentation Management, Contract Negotiation, Supplier Communication, Financial Reporting, Technical Understanding, Teamwork, Flexibility, Resilience, Office Software Proficiency, Event Technology Knowledge, Legal Knowledge, Purchasing Experience, Contract Management, Handy Skills

Industry

Events Services

Description

Aufgaben Veranstaltungstechnik & Organisation Du unterstützt die Abteilung Veranstaltungstechnik, z. B. bei Angebots- und Rechnungserstellung, Budgetüberwachung und Materialverwaltung Du organisierst und koordinierst Veranstaltungen Du pflegst Dokumentationen und Verträge Einkauf & Miete Du kümmerst dich um den Einkauf und die Miete von Equipment und Dienstleistungen (Angebotseinholung, Bestellungen, Vertragsverhandlungen) Du bist Ansprechpartner für Dienstleister, Lieferanten und Behörden Finanzen & Buchhaltung Du übernimmst die Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und erstellst Finanzberichte Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit Du verfügst über Kenntnisse in Veranstaltungstechnik sowie in den relevanten rechtlichen Grundlagen (z. B. Arbeitsschutz, Versammlungsstättenverordnung) Du hast Erfahrung im Einkauf, im Vergabeprozess und im Vertragsmanagement Du besitzt technisches Verständnis und gutes handwerkliches Geschick Du bist teamfähig, flexibel und belastbar Du hast einen Führerschein der Klasse B Du beherrschst den sicheren Umgang mit Office-Programmen Benefits Du hast ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative Du kannst aktiv an HR-Projekten mitwirken und eigene Ideen einbringen Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment-Bereich Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel, kannst teilweise im Mobile-Office arbeiten und erhältst 28 Tage Urlaub pro Jahr Du hast zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester für einen entspannten Jahresabschluss Du bekommst einen Zuschuss von bis zu 30 % zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung) Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mitten in Frankfurt am Main Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, hilfsbereiten Kolleg:innen und starkem Teamzusammenhalt Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Responsibilities

The role involves supporting the event technology department with tasks such as budget monitoring and material management, as well as organizing and coordinating events. Additionally, responsibilities include procurement and rental of equipment and services, and financial oversight including invoice verification and budget control.