Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - in Teilzeit at HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe )

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event management, Project planning, Event technology, Vendor management, Customer support, CAD software, Process optimization, IT proficiency, MS Office, Organizational skills, Teamwork, Communication

Industry

Human Resources Services

Description

Für unsere erfolgreichen Fachmessen und Online Konferenzen suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungskaufmann oder eine Veranstaltungskauffrau bzw. ein Organisationstalent für die Organisation von Fachmessen und Online Konferenzen, zur Stärkung unserer Messe Durchführungsabteilung (MDA) auf unbefristeter Basis in Teilzeit im Rahmen von 25- 30h pro Woche. Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing, Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln. Unser Purpose: "Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution". Aufgaben Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung die eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern, Cateringfirmen und anderen Supplier Kontinuierliche Optimierung und Automatisierung der Abläufe und Aufgaben mit Hilfe von IT & KI Du bist Ansprechpartner für Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern, die nicht über Systeme beantwortet werden können, während der gesamten Projektdauer Planung von Side Events wie Ausstellerabends/Aftershow-Party Du übernimmst die Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externe Dienstleister sowie Behörden in CAD-Programmen und erstellst die dazugehörigen Druckunterlagen Auswertung der Aussteller- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte Du optimierst unsere IT-gestützten Prozesse Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich oder vergleichbare Tätigkeit Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation Kundenorientierung Verantwortungsbewusstsein Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Hohe Affinität zu den Bereichen IT, Prozessorganisation, Technik und Sicherheit Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse in einem CAD Programmen wie CADdy++ oder Corel Draw von Vorteil Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit Hybrides Arbeiten (3 Tage Büro / 2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung möglich) 30 Tage Urlaub [Anteilig bei Teilzeit] & Gleitzeit Fort- und Weiterbildungen Attraktive Altersvorsorge Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.) Kollegiales, wertschätzendes Team Strukturiertes Onboarding Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende) Kostenfreie Parkplätze und Getränke Leistungsgerechtes Festgehalt Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen Schick uns gerne im ersten Schritt deinen Lebenslauf zu. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. #gerneperDU

Responsibilities

You will be responsible for planning and executing trade fairs and online conferences, including managing external service providers and event technology. Additionally, you will handle exhibitor support, optimize internal processes using IT and AI, and prepare floor plans using CAD software.