Veranstaltungskoordinator (m/w/d) BBZ München at ATLAS

Unterföhring, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Organization, Guest Relations, Appointment Management, Event Technology, Service Provider Coordination, Facility Management, MS Office, Outlook, Customer Orientation, Communication Skills, Organizational Talent, Flexibility

Industry

Financial Services

Description

Unternehmensbeschreibung ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Services und Projekte für unsere Vermögensberater/-innen sowie deren Kund/-innen. Mit Sitz im Herzen Frankfurts treiben wir Themen aus IT, Organisation und Kommunikation voran – immer mit dem Ziel, nachhaltigen Erfolg zu ermöglichen. Was uns auszeichnet: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und echter Teamgeist. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel – wir fördern Initiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der Ideen wachsen und Wirkung entfalten. Stellenbeschreibung Für unser Berufsbildungszentrum (BBZ) in München suchen wir Sie als Veranstaltungskoordinator (m/w/d). In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Seminare, Trainings und Events reibungslos ablaufen und Teilnehmende eine rundum professionelle Betreuung erleben. Teilnehmendenbetreuung Freundliche und professionelle Betreuung von Gästen, Referierenden und Teilnehmenden vor Ort Eventorganisation Planung, Koordination und Durchführung von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen Terminmanagement Strukturierte Abstimmung und Steuerung aller organisatorischen Abläufe Veranstaltungstechnik Vorbereitung der Seminarräume sowie Unterstützung bei Medien- und Präsentationstechnik inkl. Einweisung der Referierenden Dienstleistersteuerung Koordination und Qualitätssicherung externer Partner (Catering, Empfang, Reinigung, Facility Management) inkl. Einsatzplanung und Abrechnung Standortqualität Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Gebäude, Ausstattung und Außenflächen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen Standortentwicklung Aktive Mitwirkung beim Umzug und der Eröffnung neuer, moderner Räumlichkeiten in München-Unterföhring (inkl. Testläufe und Schulungen) Qualifikationen Ausbildung Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich, z. B. Hotelfach, Eventmanagement oder vergleichbar Serviceorientierung Ausgeprägtes Verständnis für kundenorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten Organisationstalent Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke Klare und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Flexibilität Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten IT-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook Technikverständnis Grundkenntnisse in Veranstaltungs-, Medien- und Präsentationstechnik Zusätzliche Informationen Abwechslungsreiche Aufgaben Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns. Faire und transparente Vergütung Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar. Erholungszeit, die wirklich zählt 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung. Modernes Arbeitsumfeld Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten. Mehr als nur Benefits Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras. Und jetzt? Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite. Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung. Werden Sie Teil von ATLAS - und gestalten Sie mit uns die Zukunft der DVAG. Karrierelevel: Mit Berufserfahrung Geschäftsbereich: Veranstaltungen & Reisen

Responsibilities

Coordinate and execute seminars, trainings, and events while providing professional support to guests and speakers. Manage external service providers and ensure the operational quality of the facility and equipment.