Veranstaltungskoordinator (m/w/d) BBZ München at ATLAS

Unterföhring, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Organization, Hospitality Management, Participant Care, Appointment Management, Media and Presentation Technology, Vendor Management, Quality Assurance, MS Office, Communication Skills, Organizational Talent, Resilience, Flexibility

Industry

Financial Services

Description

Unternehmensbeschreibung ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Services und Projekte für unsere Vermögensberater/-innen sowie deren Kund/-innen. Mit Sitz im Herzen Frankfurts treiben wir Themen aus IT, Organisation und Kommunikation voran – immer mit dem Ziel, nachhaltigen Erfolg zu ermöglichen. Was uns auszeichnet: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und echter Teamgeist. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel – wir fördern Initiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der Ideen wachsen und Wirkung entfalten. Stellenbeschreibung Für unser Berufsbildungszentrum (BBZ) in München suchen wir ab sofort einen Veranstaltungskoordinator (m/w/d), der unsere Schulungs- und Veranstaltungsformate professionell, serviceorientiert und mit Leidenschaft umsetzt. Gastgeberrolle Professionelle Betreuung von Teilnehmer/-innen, Referent/-innen und Gästen im Schulungszentrum Eventorganisation Planung, Koordination und Durchführung von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen vor Ort Terminmanagement Strukturierte Abstimmung, Vorbereitung und Steuerung aller Veranstaltungsabläufe Technikkompetenz Vorbereitung von Seminarräumen inklusive Medien- und Präsentationstechnik sowie Einweisung der Referierenden Servicequalität Steuerung und Qualitätssicherung externer Dienstleister (Catering, Empfang, Reinigung, Facility) inkl. Einsatzplanung und Abrechnung Qualitätssicherung Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Gebäude, Inventar und Außenflächen in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen Standortentwicklung Aktive Mitwirkung am Umzug und der Eröffnung neuer, moderner Räumlichkeiten in München-Unterföhring inklusive Testläufen und Team-Schulungen Qualifikationen Ausbildung Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in der Hotellerie oder im Eventmanagement Serviceorientierung Ausgeprägte Gastgebermentalität, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke Klare, verbindliche Kommunikation mit internen und externen Partnern Belastbarkeit Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen sowie Flexibilität im Tagesgeschäft IT-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook) Technikverständnis Grundkenntnisse in Veranstaltungs-, Medien- und Präsentationstechnik Zusätzliche Informationen Abwechslungsreiche Aufgaben Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns. Faire und transparente Vergütung Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar. Erholungszeit, die wirklich zählt 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung. Modernes Arbeitsumfeld Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten. Mehr als nur Benefits Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras. Und jetzt? Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite. Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung. Werden Sie Teil von ATLAS - und gestalten Sie mit uns die Zukunft der DVAG. Karrierelevel: Mit Berufserfahrung Geschäftsbereich: Veranstaltungen & Reisen

Responsibilities

The role involves planning, coordinating, and executing seminars and events at the Munich training center, including the professional care of guests and speakers. Responsibilities also include managing external service providers and supporting the opening of new office locations in Unterföhring.